PDF de programación - Guía de LibreOffice 4 Calc - Gráficos

Guía de LibreOffice 4 Calc

Gráficos

Antonio Roldán

GRÁFICOS

El tema de gráficos es muy amplio. Se incluyen aquí los conceptos más generales, dejando para
el trabajo individual la experimentación de otros. Algunas técnicas se irán presentando en los
temas de tipos particulares de gráficos, por lo que se aconseja no prescindir del estudio de
ninguno.

La presentación de resultados en forma gráfica es una de las prestaciones más interesantes de
una hoja de cálculo. En esta guía te damos ideas para construirlos, mejorar su aspecto y, lo
más importante, elegir el más adecuado para cada situación.



CONTENIDO

Gráficos ............................................................................................................................. 1

Contenido ...................................................................................................................... 1

Insertar Gráficos ............................................................................................................ 2

Opciones del gráfico ...................................................................................................... 6

Gráficos en 3D ............................................................................................................. 11

Tipos particulares de gráficos ..................................................................................... 12

Gráficos circulares .................................................................................................... 12

Gráficos en columnas ............................................................................................... 14

Gráficos lineales ....................................................................................................... 16

Gráficos de dispersión ............................................................................................. 18

Otros tipos de gráficos ............................................................................................. 21

Complementos ............................................................................................................ 22

Rellenos de columnas .............................................................................................. 22

Líneas de tendencia ................................................................................................. 23

Elección de un gráfico .............................................................................................. 24

Consejos para la elaboración de un gráfico ............................................................. 28



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INSERTAR GRÁFICOS

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar
gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen. Calc posee una gestión
de gráficos bastante aceptable, y en su uso en la enseñanza y en pequeñas oficinas permite
cumplir la mayoría de los objetivos.

Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa
tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y, en la mayoría de los
casos, que también existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o
etiquetas) deseados no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla
nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado intentar
añadirlas.

En la explicación que sigue usaremos esta tabla como ejemplo. Como es de pequeño tamaño,
cópiala si quieres en una hoja nueva de Calc

Mes
Enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio

Altas
4
12
8
6
9
4

Una vez seleccionada una tabla (esto es muy conveniente para evitar trabajos superfluos)
acude al comando
correspondiente.

Insertar–Objeto y elige Gráfico o al botón

De forma automática se insertará un gráfico de columnas, siempre de este tipo, pero luego ya
lo cambiarás.



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En la imagen se ve la conveniencia de seleccionar previamente la tabla, ya que se han
interpretado muy bien las cabeceras.

Simultáneamente se abrirá el Asistente para gráficos, que te permitirá crearlo siguiendo unos
pasos determinados, con alguna variante. Mientras tomas decisiones podrás ir viendo
formarse el gráfico a tu gusto junto a la tabla. Está bastante bien pensado, aunque algunos de
sus pasos se podrían abreviar.

Primer paso: Concretar el tipo de gráfico

Los distintos pasos del asistente los puedes elegir en la lista de la izquierda de la ventana, o
bien usar el botón "Siguiente". Esto te permite decidir a qué paso deseas saltar si no te
interesan los detalles.

Marcamos el primer paso, y se nos ofrecen todos los tipos de gráficos. Al elegirlos, van
cambiando simultáneamente en el gráfico creado. Como la tabla ejemplo es de tipo temporal,
elegimos Línea, y como subtipo el de Puntos y líneas. También activamos la suavización de la
línea en el apartado Tipo de línea (elige “suavizar”) y en Propiedades, Spline cúbico, por
ejemplo. En la imagen se descubren los pasos:



El gráfico quedará así:



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Observa que automáticamente se han rellenado los rótulos del eje x y la leyenda "Altas". En
este aspecto LibreOffice Calc se comporta con bastante inteligencia. Si algo no ha quedado
claro, vuelve a estudiar los párrafos anteriores hasta que consigas un efecto como el de la
imagen.

Segundo paso: Rango de datos

En este paso se te invita a cambiar los datos si no te satisface lo que él ha decidido
automáticamente. En el caso del ejemplo ha supuesto que tanto la primera fila como la
primera columna son etiquetas sin valor numérico, y ha acertado. También puedes cambiar el
área de datos si ves que no es exactamente la que deseabas.

Si ya has cerrado el asistente, para acceder al rango de datos pincha con doble clic sobre el
gráfico y usa el botón derecho para obtener el menú contextual, en el que aparece esa opción:



Si los rótulos fueran números y el programa se confundiera, en este momento puedes indicar
si la primera fila y la primera columna son etiquetas o no. Si estás de acuerdo con todo, pulsa
en el botón Siguiente o elige el tercer
paso.

En el caso del ejemplo interpreta bien
todos los datos, por lo que no hay que
corregir.



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Tercer paso: Series de datos

El tercer paso nos da oportunidad de cambiar las
series una a una, añadir alguna nueva, cambiar los
datos del eje x de categorías, etc. Si se ha
seleccionado bien la tabla y no ha habido mala
interpretación, este paso se puede pasar de largo.

Está accesible en la misma ventana que el rango
de datos, en pestaña separada. No tiene ninguna
dificultad entender su funcionamiento:



Dispones del botón Eliminar para quitar una serie de datos y el de Añadir para añadir una
nueva. En este caso puedes fijar el nombre (ha de estar escrito en alguna celda y se señala en
la línea de rango para nombre), su rango y el de las categorías del eje X. Experimenta
añadiendo y quitando rangos, aunque seguimos aconsejando la selección previa de los datos
como mejor método.

Cuarto paso: Elementos de gráficos

Termina la confección del gráfico concretando el título, si deseas leyenda o no, y si los ejes
tendrán título. Puedes usar el menú Insertar (con el gráfico seleccionado)

También accedes a esos elementos con el botón derecho:



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En el ejemplo hemos suprimido la leyenda, escrito "Altas por meses" como título.

Si la posición del gráfico no te satisface, cámbiala arrastrándolo con el ratón. Si no puedes
arrastrarlo, pincha fuera del gráfico y después dentro, para que cambie el contorno del gráfico.



También puedes cambiar su tamaño arrastrando una de sus esquinas.

OPCIONES DEL GRÁFICO

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se llena de puntos de anclaje y tienes
acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, copiarlo, cambiar sus
dimensiones…. Estamos en el modo de Propiedades del gráfico. Este se manipulará como una
imagen u otro objeto. Para saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el
gráfico para obtener el menú contextual.

Si pulsas sobre el gráfico con doble clic entrarás en el modo de Edición de gráficos, en el que
accedes elemento a elemento del mismo para editarlo. Sabrás que estás en ese modo si el
contorno del gráfico es una línea gris continua.



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Mover el gráfico



Para mover un gráfico lo señalas con el ratón con un solo clic, para entrar en el modo
Propiedades, y cuando veas que el puntero presenta el símbolo de las cuatro flechas en cruz,
arrastra el gráfico a otra zona y suelta.

Si estás en el modo de Edición (marco gris), deberás señalar en el mismo borde (o fuera del
gráfico con el ratón, y después dentro), para que veas el puntero en forma de cruz

Con los ocho cuadrados verdes puedes alterar, arrastrando, el tamaño del gráfico.

Acceso a los distintos objetos del gráfico

Si pulsas sobre el gráfico con doble clic o con el botón derecho y en el menú emergente pides
Editar, podrás acceder a todos los elementos del gráfico. Para ello mueve despacio el ratón