PDF de programación - Manual de Apache OpenOffice Calc - Capítulo 3. Dando un toque profesional

Manual de Apache OpenOffice Calc. Capítulo 3. Dando un toque profesional

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Manual de Apache OpenOffice

Calc

Capítulo 3:Dando un toque profesional

Este material es una adaptación del curso sobre Apache OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:

○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) [email protected]
○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) [email protected]

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Índice de contenido
1. INSERTANDO IMÁGENES Y SÍMBOLOS..................................................................................3
1.1. GUARDAMOS UNA IMAGEN..............................................................................................3
1.2. INSERTANDO IMÁGENES...................................................................................................3
1.3. CONFIGURANDO ANCLAJE Y ALINEACIÓN..................................................................4
1.4. MODIFICANDO EL TAMAÑO DE LA IMAGEN................................................................5
1.5. MODIFICANDO LAS PROPIEDADES DE UNA IMAGEN................................................7
1.6. MODIFICANDO LAS PROPIEDADES DE UNA IMAGEN (2)...........................................8
1.7. INTRODUCIR SÍMBOLOS O CARACTERES ESPECIALES EN UNA CELDA...............9
2. LLENADO AUTOMÁTICO.........................................................................................................10
2.1. BOTÓN DE LLENADO........................................................................................................10
2.2. COMANDO RELLENAR......................................................................................................12
2.3. LLENANDO SERIES............................................................................................................12
3. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA.................................................................................................14
3.1. INSTALANDO EL DICCIONARIO.....................................................................................14
3.2. REVISANDO LA ORTOGRAFÍA........................................................................................15
3.3. REVISIÓN AUTOMÁTICA..................................................................................................16
3.4. CORRECCIÓN AUTOMÁTICA...........................................................................................18
4. IMPRIMIENDO EL DOCUMENTO.............................................................................................19
4.1. VISUALIZANDO EL RESULTADO....................................................................................19
4.2. IMPRIMIENDO EL RESULTADO.......................................................................................21

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1.

INSERTANDO IMÁGENES Y SÍMBOLOS

1.1. GUARDAMOS UNA IMAGEN
El aspecto de la hoja de cálculo está mucho mejor después de modificar los formatos de las celdas y
las fuentes, pero vemos que aún necesitamos realizar ciertas mejoras estéticas para llegar al
resultado deseado.
Vamos a necesitar introducir en la hoja algunas imágenes que la personalicen aún más, entre ellas
se encontrarían fotografías del supermercado y de los distintos departamentos, y es fundamental
introducir el logotipo de la empresa.
¿Cómo introducimos una imagen en la hoja de cálculo? ¿Qué tipo de modificaciones sobre las
imágenes nos permite hacer Calc?

INSERTANDO IMÁGENES

1.2.
En este apartado vamos a adquirir los conocimientos necesarios para el dominio en la inserción de
imágenes en los documentos de Calc.

Para insertar una imagen lo primero que hay que hacer es situarnos en la parte del documento en la
que queremos insertar dicha imagen; en nuestro caso al inicio de la última línea de la oferta, y a
continuación, pulsar el menú Insertar y seleccionar la opción Imagen. Aparece un submenú y
seleccionamos la opción A partir de archivo..., pues queremos insertar una imagen ubicada en
alguna carpeta de nuestro ordenador.

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Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Insertar imagen a través del cual podremos
seleccionar el archivo que queremos insertar y, una vez seleccionado, pulsaremos Abrir.
Fíjese en la existencia de una casilla que aparece en la parte inferior de dicho cuadro de diálogo:
Vincular. Activaremos dicha casilla en el caso que queramos tener actualizada la imagen insertada,
ya que en el caso que no se active si se produce una modificación en el archivo de imagen origen,
dicho cambio no se verá reflejado en el documento en el que hemos insertado la imagen.
Para borrar una imagen solo hay que seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir. Por otro lado, para
copiar o cortar una imagen actuaremos de igual forma que si se tratara de otro objeto o texto.

1.3. CONFIGURANDO ANCLAJE Y ALINEACIÓN
No vale solo con insertar las imágenes, si queremos que nuestra hoja de cálculo presente una
imagen profesional deberemos aplicar una cierta uniformidad para que las distintas imágenes estén
de alguna forma organizadas.
La primera de las posibilidades con las que contamos es
la de anclaje. Cuando anclamos una imagen aparece la
imagen de un ancla en la esquina superior izquierda de la
celda a la que se ancla la imagen.
La segunda es la de la Alineación de objetos. Para
aplicar las opciones de disposición deberemos, primero
de todo, seleccionar dos o más imágenes.
A continuación pulsamos sobre la herramienta Alinear.

Finalmente, elegir una de las opciones de disposición:

•

Izquierda. Sitúa dos o más objetos tomando como
referencia el que esté más a la izquierda.

• Centrado vertical. Toma como referencia el punto medio vertical considerando los extremos

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de las imágenes.

• Derecha. Sitúa dos o más objetos tomando como referencia el que esté más a la derecha.
• Arriba. Sitúa dos o más objetos tomando como referencia el que esté más alto en la página.
• Centrado horizontal. Toma como referencia el punto medio horizontal considerando los

• Abajo. Sitúa dos o más objetos tomando como referencia el que esté más bajo en la hoja de

extremos de las imágenes.

cálculo.

Cómo configurar el anclaje de una imagen.

http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oocalc/demos/anclaje_viewlet_swf.html

1. Para anclar una imagen, seleccionamos la imagen.
2. Pulsamos el botón derecho del ratón sobre esta.
3. Anclaje / A la página o Anclaje / A la celda.

1.4. MODIFICANDO EL TAMAÑO DE LA IMAGEN
Acabamos de insertar una imagen en una hoja de cálculo para hacer la presentación más ilustrativa,
pero el tamaño no se ajusta. ¿Cómo podremos cambiar el tamaño de una imagen?
Una vez insertada una imagen en nuestro documento, lo primero que debemos hacer es
seleccionarla, para lo que hacemos clic sobre ella. Sabremos que una imagen está seleccionada
porque aparece rodeada por cuadritos verdes que se sitúan en las esquinas y en el centro de cada
lado de la imagen.



Una vez seleccionada la imagen pulsamos el botón derecho del ratón sobre ella y elegimos la
opción Posición y tamaño…. Aparece un cuadro de diálogo de en el que podremos introducir los
parámetros del alto y ancho deseado para la imagen. Si queremos evitar que se deforme (se estire o
se ensanche perdiendo resolución) activamos la casilla Mantener proporciones.
Para hacer el ajuste de tamaño aún con más precisión podemos indicar desde donde queremos que
se agrande la imagen: desde el centro, desde uno de los vértices o desde el centro de uno de los
lados.



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Acabamos de aprender a modificar el tamaño de
una imagen a través de la ventana de diálogo, con
todas las posibilidades y la precisión que esta nos
ofrece, pero en muchos casos simplemente
querremos agrandar una imagen “a ojo”. Al
principio explicamos que al seleccionar una imagen
esta aparece rodeada por “cuadraditos” verdes. Pues
bien, si hacemos clic sobre alguno de ellos y
arrastramos la imagen se agrandará.



Si queremos que se agrande de forma proporcional, manteniendo el ratio entre el ancho y el alto
original, deberemos arrastrar desde una de las esquinas manteniendo pulsada la tecla Mayús (Shift).

Cómo cambiar el tamaño de una imagen.

http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oocalc/demos/av_mod1_pant3_n_viewlet_swf.
htmL

1. Selecciona la imagen
2. Accede al menú contextual con el botón derecho y selecciona Posición y

tamaño...

3. Marca la casilla Mantener proporciones.
4. Introduce el ancho o el alto que desees.

5. Pulsa Aceptar.
6. Ahora cambiaremos el tamaño "a ojo".
7. Pon el cursor sobre uno de los recuadros verdes que enmarca la imagen
8. Manteniendo el botón del ratón pulsado arrástralo hasta que adopte el tamaño que buscas.
9. Suelta el botón del ratón y la imagen se adaptará al tamaño que has marcado.

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1.5. MODIFICANDO LAS PROPIEDADES DE UNA IMAGEN
Al insertar la imagen en nuestra hoja de cálculo no quedamos completamente satisfechos con el
resultado.