PDF de programación - MICROSOFT EXCEL 2007 - Conceptos básicos

MICROSOFT EXCEL V. OFFICE 2007



MICROSOFT EXCEL – Conceptos Básicos

Julio de 2009



MICROSOFT EXCEL – Conceptos Básicos
Selecciones en el área de trabajo
Fecha: ____/____/_______

CONTENIDO



INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3

¿Qué es Excel? .......................................................................................................................... 3

Teclas a tener en cuenta ........................................................................................................... 3

Estructura de la hoja de cálculo ............................................................................................... 4

Selecciones en el “Área de trabajo” ........................................................................................ 5

Ejercicios ...................................................................................................................................... 8



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MICROSOFT EXCEL – Conceptos Básicos
Selecciones en el área de trabajo
Fecha: ____/____/_______

INTRODUCCIÓN



El presente capítulo contiene información a cerca de los conceptos básicos de
Microsoft Excel, el objetivo es preparar al usuario para que conozca las partes
del programa y como utilizar algunas de ellas, en especial cómo realizar
selecciones en el área de trabajo de la hoja de cálculo. Las imágenes de éste
manual han sido impresas desde la versión 2007 de Microsoft Excel.



¿Qué es Excel?



Microsoft Excel, es un programa del paquete de Microsoft Office que sirve para
trabajar con hojas de cálculo que permiten realizar diferentes cálculos como
sumas, restas, hallar porcentajes, entre otros. Al hacer referencia a Excel, se le
denomina como “hoja de cálculo”.



Teclas a tener en cuenta

Espacio



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Shift

Ctrl



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Selecciones en el área de trabajo
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Estructura de la hoja de cálculo



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Selecciones en el área de trabajo
Fecha: ____/____/_______

Selecciones en el “Área de trabajo”

El “Área de trabajo” hace referencia a la hoja de cálculo en la cual se va a
trabajar, la cual está compuesta por columnas (letras) y filas (números):



La intersección de estas filas y columnas se conoce como “celda”, el nombre
de cada celda aparece en el “cuadro de nombres”:



Seleccionar una celda:


- Hacer clic con el mouse en la celda a seleccionar
- Moverse con las flechas del teclado hasta la misma:



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Seleccionar toda una fila o columna:


seleccionar.

- Shift + Espacio (fila)
- Ctrl + Espacio (columna)

- Hacer clic con el mouse sobre el encabezado de la fila o columna a

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Selecciones en el área de trabajo
Fecha: ____/____/_______

En este caso se ha seleccionado la fila con encabezado 4.



En este caso se ha seleccionado la columna con encabezado C.


Seleccionar un rango:

Un “rango” hace referencia a un conjunto de una o varias celdas que se
seleccionan.

Para seleccionar un rango se hace clic con el mouse sobre la celda donde se
quiere iniciar la selección, y sin soltarlo se arrastra hasta la última celda que se
seleccione como final del rango:



El nombre rango seleccionado es B3:C8, para cambiar este nombre, teniendo
el rango seleccionado, dar clic en el cuadro de nombres y poner el nuevo
nombre por ejemplo: rango1



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Selecciones en el área de trabajo
Fecha: ____/____/_______



Se puede seleccionar más de un rango, para esto se selecciona el primer
rango, se oprime la tecla Ctrl y seleccionan cuantos rangos se necesiten:



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Selecciones en el área de trabajo
Fecha: ____/____/_______

Ejercicios

A continuación se presentan una serie de ejercicios propuestos con el fin de
poner en práctica los conceptos aprendidos.

1. Asigne nombre a las siguientes celdas:



_______

_______

_______

2. Cómo se selecciona toda una fila
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

3. Cómo se selecciona toda una columna
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________


4. Qué es un rango
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5. Cual es el nombre de los siguientes rangos:



Ejemplo:



A1:A3

______

______

________



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