PDF de programación - Diagrama flujo de trabajo

COSAS

R E C O P I L A R

todo, fuera de tu mente

COSAS

ACÉRCATE

TODO A
TODO A

«ENTRADA»

P R O C E S A R

vaciar el buzón de «Entrada» rápida y regularmente

300 – 400
veces diarias

:10 – :40

segundos c/u
(O MEJOR)

Hacer
Hacer

COMIENCE
COMIENCE

ARRIBA
ARRIBA

UNA VÍA
UNA VÍA

NUNCA
NUNCA

REGRESA A
REGRESA A
«ENTRADA»
«ENTRADA»



¿Qué es? ¿Requiere acción?

No

1

¿Cuál es el resultado deseado?

¿Qué habrá sucedido cuando esto se haya terminado?

Sí
2

¿Cuál es la acción siguiente?
Si esto fuera lo único que tuvieras que hacer,

Descríbalo en tiempo pasado. ¿Multi-paso? ¡Es proyecto!



¿cuál sería la siguiente actividad física que realizarías?

Hacer

¿Siguiente acción se
¿Siguiente acción se
¿Siguiente acción se
hace en 2 minutos?
hace en 2 minutos?
¡Hazlo ya!

O

Delegar

¿Realmente
eres la persona
idónea para
hacerlo?

O

Diferir

¿Debe hacerse
un día específi co
o simplemente
lo antes posible?

O R G A N I Z A R

los resultados de tus pensamientos
los resultados de tus pensamientos
los resultados de tus pensamientos
los resultados de tus pensamientos

LLENE A DIARIO

No - hay acción aún
REFERENCIA

Fuera de vista

Algún Día/
Algún Día/
Quizás
Quizás

AUTO – CORREO
AUTO – CORREO
AUTO – CORREO

Sí - Sí - Sí

requiere acción, pero diferido

Material de consulta

( )
Indica
lugar

Planes

por contexto

Disco
duro

5 Carp.
de Viaje

@LLAMADAS @OFICINA @COMPUTADORA @WEB @MANDADOS @CASA @AGENDAS

Tan a menudo como sea necesario para conservar la mente vacía

R E V I S A R

A diario

Semanalmente

Ocasionalmente

+

“Cosas”
sueltas y
notas de
reuniones

por contexto

Algún Día/
Algún Día/
Quizás
Quizás

H A C E R

Al momento, intuitivamente, apoyado por las cuatro fases previas, infl uido por la realidad de la situación actual

Primero por CONTEXTO

luego por TIEMPO DISPONIBLE
luego por ENERGÍA DISPONIBLE

fi nalmente, por PRIORIDAD

Tres opciones en cualquier momento

O

TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina)
DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo)

CONFORME APAREZCA (Puede atraparte “lo urgente”)

50,000+ pies (La Vida)
40,000 pies (Visión a 3-5 años)
O
30,000 pies (Metas a 1-2 años)
20,000 pies (Áreas de responsabilidad)
10,000 pies (Proyectos Actuales)
PISTA (Acciones Actuales)

¿ D E M A S I A D O E S T R É S ? ¿Cuál de estos te va a ayudar a estar más claro y focalizado?

R E E N F O C A R

Siempre tenga

una herramienta de
recopilación cerca

Sólo use su cesto de
«Entrada» como tal,
no su casa, ofi cina,

coche o maletín

Decida los resultados

y las acciones tan

pronto como

aparecen las cosas

Haz la mayoría de las

acciones de 2 min.

inmediatamente, si real-
mente quieres hacerlos

Finaliza las reuniones
clarifi cando resultados,
Acciones Siguientes y

responsables

No permita que

papelitos y notas de
reuniones se dejen

sin procesar

Use su calendario úni-
camente para cosas que
son imprescindibles que

se hagan ese día

Liste Acciones

Siguientes reales,
no “cosas” vagas o
Proyectos disfrazados

Pon TODOS tus cabos
sueltos de múltiples

acciones en la
lista de Proyectos

Use y confíe en tus

listas para recordarte,
no en los materiales de

apoyo de Proyectos

Haz tu revisión

semanal...

semanalmente

Revisa tus Elevaciones
Mayores por Resultados

y Siguientes Acciones

Organízate con Efi cacia – Diagrama de Flujo de Trabajo Avanzado – Creado por Scott Moehring y Paul Garrett, basado en «Organízate con Efi cacia» por David Allen http://www.davidco.com rev. 5/11/07