PDF de programación - Word 2007 Uso intermedio

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Centro de Tecnología Educativa en Multimedios
www.cetem.upr.edu



Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática

Microsoft Office ®
Word 2007
Uso intermedio

Eidtado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Directora Asociada-Servicios Educativos en Multimedios



CETEM-05

Microsoft Office ®
Word 2007
Uso intermedio



Universidad de Puerto Rico en Aguadilla



Por: Dra. Aida Ocasio Pérez

Sistemas de Oficina



Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

Directora Asociada

Servicios Educativos en Multimedios



Imprenta

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150 | Aguadilla, Puerto Rico 00604-6150
(787) 890-2681, ext. 350 ó 354| Fax (787) 890-0135

 [email protected]





CETEM



Integrantes del Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Directora del Centro

Prof. Sylvia Castillo-Calero



Director Asociado de Servicios de Tecnología

Directora Asociada Servicios Educativos en

Educativa

Multimedios

Prof. Edwin E. González Carril

Sra. Verenice Rodríguez Ruiz



Secretaria Administrativa del Proyecto

Sra. Verónica Calero Cay



Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

Sr. Ángel J. Feliciano Ortega



Estudiantes Tutores



Srta. Suheily Feliciano Ruiz
Sr. Christian Guerrero Vera

Srta. Erica Hernández Navarro

Srta. Hiliarys Hernández Babilonia
Sra. Yaritza Rodríguez Echevarría

Srta. Jennifer Vega Ocasio



diciembre © 2009 segunda edición. Agradeceré sus recomendaciones [email protected]
Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.

MS Word 2007, Uso intermedio

Tabla de Contenido

Objetivos ................................................................................................................................3

Introducción ..........................................................................................................................4

Tablas de contenido .............................................................................................................5

Marcar elementos para la tabla de contenido ..................................................................5

Marcar elementos usando los estilos de título integrados……………….………..…....5

Marcar elementos de texto completos................................................................................6

Crear una tabla de contenido……………………………………….……………….….…7

Actualizar tabla de contenido ............................................................................................9

Insertar encabezados y pies de página ..............................................................................9

Insertar números de página……………………………………...……………….………10

Activar diseños de números de páginas………………………………..………….….…11

Aplicar formato a los números de página 1, i, a…………..……………………….……11

Iniciar la numeración de páginas con número distinto……..…………...…………..…12

Eliminar números de página……………………………………………….………….….13

Eliminar números de la primera página…………………………………………………13

Enumerar páginas………………………………………………………………………….14

Apéndice………………………………………………………………………………...16-27

A-1: Mover un estilo a la galería Estilos rápidos ........................................................17

A-2: Eliminar un estilo de la galería Estilos rápidos ..................................................17

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A-3: Establecer las opciones de tamaño y zoom .........................................................18

A-4: Utilizar la lectura a pantalla completa ................................................................ 18

A-5: Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido……............18

A-6: Ordenar una lista alfabéticamente .......................................................................20

A-7: Conteo de palabras (Word count) ..........................................................................21

A-8: Centrado vertical de una página ……………………………….……………….21

A-9: Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones………………....22

A-10: Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones
predeterminadas....................................................................................................23

A-11: Cambiar el tamaño de una página electrónica ……………………………....24

A-12: Consejos Citas de referencia estilo APA y MLA Estilos de citación……..…25

A-13: Estilo MLA ……………………………………………………………..………..27

Referencias……………………………………………….….……………………………...28

Hoja de apuntes……………………………………………………………………….……29



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Objetivos

Al terminar este módulo de instrucción usted podrá:

 Definir el concepto de tabla de contenido

 Utilizar los estilos de títulos integrados

 Marcar elementos de textos completos

 Crear una tabla de contenido

 Actualizar una tabla de contenido

 Insertar encabezados y pies de páginas

 Insertar números de páginas

 Aplicar formatos a los números de páginas

 Iniciar numeración con números distintos

 Eliminar números de la primera página



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Introducción

Microsoft lanza una nueva versión de su paquete Office. La particularidad del
programa se sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva
interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de forma
diferente.

Microsoft ha creído necesario una reestructuración de sus menús para deshacerse de
las listas de menús y las han sustituido por una Cinta en la que se colocan en forma
de pestañas todas las opciones que encontrábamos en versiones anteriores (y
algunas nuevas).



Ilustración 1



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Tablas de Contenido

Las tablas de contenido se crean seleccionando los estilos de título, como por

ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft

Office Word 2007 busca los títulos que tienen el estilo seleccionado, aplica formato e

indenta al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de

contenido en el documento. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de

contenido a partir de los títulos que haya marcado.

Marcar elementos para una tabla de contenido

La forma más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título

(estilo del encabezado: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene varios

estilos integrados: Título 1 a Título 9.) También, se pueden crear tablas de

contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede

asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

Pasos:

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.

Ilustración 2



Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,

haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

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NOTA: Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería

de estilos rápidos.

Marcar elementos de texto completos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,

puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

Pasos:

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en

Agregar texto.



Ilustración 3

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por

ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que

aparezca en la tabla de contenido.



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Crear una tabla de contenido

Pasos:

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos.

Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando

genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla

de contenido y, después, haga clic en Insertar tabla de contenido.



Ilustración 4

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del

documento.

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Ilustración 5

5. En Nivel de Tabla de contenido, junto al nombre del estilo, escriba un

número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo

de título.

NOTA: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC

de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla

de contenido.

7. Haga