PDF de programación - Guía de creación y firma de archivos PDF

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Guía de creación y firma de archivos PDF



4. FIRMA DE DOCUMENTOS PDF

En la actualidad existen multitud de métodos para firmar documentos PDF, siendo el único requisito
para que la firma sea válida que el usuario esté en posesión de un certificado digital que sea
reconocido por el organismo al cual se desea enviar el documento firmado.

La herramienta de firma que recomendamos por su sencillez y disponibilidad es Valide, aplicación
web que proporciona el Gobierno de España y mediante la cual cualquier ciudadano u organismo
puede realizar distintos tipos de firma electrónica. En el punto 4.1 se especifica los pasos a realizar
para firmar un PDF mediante el algoritmo PAdES, el cual es el solicitado, por ej, en la aplicación de
justificación telemática.

Además, por último se proporciona información sobre otra serie de aplicaciones gratuitas que pueden
utilizarse para firmar PDFs.

Importante: los métodos explicados en este punto son para firmar documentos por fuera de
las aplicaciones del Ministerio de Economía y Competitividad. En los casos en los que la firma
deba realizarse a través de aplicaciones del Ministerio se debe seguir el proceso en ellas
indicado (por ejemplo, para el documento generado durante el cierre de una justificación)

4.1. Firma de Documentación con Valide


Uno de los métodos para poder firmar los documentos PDF es utilizar los servicios de la aplicación
VALIDE disponibles a través de internet en https://valide.redsara.es. Valide es una aplicación de
VALIdación de firma y certificados Online y Demostrador de servicios de @firma.

Para poder firmar correctamente los documentos deberá acceder a la aplicación desde su navegador
y pinchar en el botón “Inicio” y seleccionar la opción de “Acceso a usuarios registrados”. Tras
seleccionar esta opción le aparecerá la siguiente pantalla

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Si no dispone de usuario para acceder a esta aplicación deberá dar de alta uno nuevo. Para hacerlo,
podrá utilizar el enlace “Regístrese”. Con este enlace, accederá a la aplicación PAe (Portal de
Administración Electrónica) y podrá obtener uno de forma sencilla.

También puede acceder directamente a la aplicación ubicada en la dirección de internet
https://administ
.El Portal de Administración electrónica, PAe, es un nuevo
canal de difusión de la Administración Pública que unifica y centraliza toda la información sobre
administración electrónica. En la página principal de esta aplicación deberá seleccionar la opción de
“Nuevo usuario”. Tras pinchar en esta opción aparecerá el formulario de registro para dar el alta.

racionelectronica.gob.es

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Los campos “Usuario” y “Contraseña” serán los utilizados para entrar posteriormente en la aplicación
VALIDE.
Tras rellenar el formulario de registro, el sistema mandará un correo electrónico a la dirección
especificada en el formulario con un hiperenlace. Se debe recuperar el correo y pinchar en el enlace
para activar la cuenta de la administración. Una vez aceptados los datos, aparecerá un mensaje
indicando que el usuario se ha activado correctamente y que puede registrarse.



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Una vez que se tiene el usuario activado, ya se puede acceder a todas las opciones necesarias de la
aplicación VALIDE. Volvemos a la pantalla principal y seleccionamos “Inicio”  ”Acceso usuarios
registrados”, rellenamos los campos de “Usuario”, “Contraseña” y pulsamos el botón “ENTRAR”.



Una vez que se ha accedido correctamente al sistema, se debe seleccionar la opción de “Realizar
Firma”. Se presentará la pantalla con las principales opciones para proceder a la firma de
documentos. La aplicación proporciona en todo momento una ayuda contextual para solucionar las
dudas que surjan durante el proceso.

La opción de “Firmar” es la que aparece marcada por defecto dentro de la lista de operaciones por lo
que de este bloque no se debe tocar nada. Las principales opciones que se deben variar se
encuentran dentro del campo “Formato de la Firma”.

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Es importante destacar que a demás de seleccionar el algoritmo de filtrado, se debe marcar la opción
“Adobe PDF” (PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures) en el desplegable “Formato”.

Una vez configuradas todas las opciones se deben seleccionar el documento del ordenador que se
desea firmar pulsando el botón de “Seleccionar documento”. Esta opción nos permite navegar por
las carpetas del PC para buscar el archivo PDF deseado.

Tras la selección del documento, se debe pulsar en el botón “Firmar”. En este momento, si tiene
instalado Certificado digital de usuario instalado en el navegador / sistema operativo o disponible a
través de un módulo certificados instalado en el navegador (caso del DNI-e), el programa le dará la
opción de seleccionarlo. Si no es así, Se abrirá un cuadro de dialogo para poder seleccionar el
archivo con la firma.

Finalmente, ya con el certificado seleccionado, la aplicación llevará a cabo la firma del documento
especificado. Dando la opción de guardar el documento resultante.

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Y tras seleccionar la opción de guardar basta con indicar el nombre del fichero firmado y la carpeta en
la que queremos almacenarlo.



Importante: Valide no es una aplicación del Ministerio de Economía y Competitividad, por lo
que desde el Centro de Atención a Usuarios de Investigación, Desarrollo e Innovación (CAUIDI)
no se da soporte a esta aplicación. Para cualquier duda o soporte debe seguir las indicaciones
indicadas en la web de la propia aplicación.



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4.2. Firma de documentación con Adobe



4.2.1. CONFIGURACIÓN DE ADOBE ACROBAT PARA

FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE DOCUMENTOS PDF

En las próximas líneas le explicaremos los pasos para realizar la configuración de su Adobe Acrobat
para poder firmar documentos PDF electrónicamente. Estos pasos basta con que los realice una
única vez sobre su ordenador, una vez configurado su Adobe Acrobat puede firmar los documentos
directamente, realizando únicamente los pasos del apartado 4.2.2 de este documento.

Requisitos previos necesarios.
Como es lógico, uno de los requisitos previos para poder firmar electrónicamente un documento PDF
es tener instalado el certificado digital que usaremos para acreditar nuestra identidad en nuestro
propio PC con su clave privada para la firma electrónica.
Es necesario disponer de la aplicación Adobe Acrobat, recuerden que no es válido para estas
gestiones el Adobe Reader (Versión Gratuita).

Configurar el Adobe Acrobat.
A continuación se describe la configuración que se debe efectuar en el Adobe Acrobat para firmar y
validar documentos firmados.

Una vez abierta la aplicación Adobe Acrobat seleccione con un clic de ratón con el botón izquierdo de
mismo en la opción del menú superior en.-
Edición >> Preferencias...
También podrá abrir las Preferencias de Adobe Acrobat pulsamos la combinación de teclas (CTRL +
K)

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Paso 1.
En el recuadro que se nos abre en la izquierda Categorías localice la opción y seleccione con un clic
de ratón Seguridad.
Seleccione y deje marcada la opción “Verificar firmas al abrir documento”

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Paso 2.
Pulsar el botón “Preferencias avanzadas…”



Paso 3.
Se nos abrirá el recuadro de Preferencias avanzadas de las firmas digitales.
En la pestaña Verificación debemos seleccionar las siguientes opciones.
En >> Al verificar:
(Seleccionar valor) Usar siempre el método predeterminado (anula el método especificado en el
documento)
En el desplegable: >> Dejar seleccionado
Método predeterminado para verificar firmas: >> Seguridad predet. de Adobe

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(Seleccionar valor)Requerir la comprobación de revocación de certificados cuando sea posible al
comprobar firmas
En >> Hora de verificación
Verificar firmas mediante
(Seleccionar valor) Si está disponible, hora segura (por ejemplo la marca hora) incrustada en la firma;
en caso contrario la hora actual

En los Adobe Acrobat que se visualice
Ocultar el icono de validez del campo de firma cuando la firma es válida. (Desactivar la opción)



Paso 4.
Seleccionamos la siguiente pestaña Creación
En algunas versiones de Adobe Acrobat la visión de la pestaña Creación varia pero en todas
(Seleccionar valor) Incluir estado de revocación de la firma al firmar



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