PDF de programación - Primeros pasos con Calc

Guía de primeros pasos

Capítulo 5
Primeros pasos con Calc
Usar hojas de cálculo en LibreOffice

Derechos de autor
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legítimos.

Colaboradores
Juan C. Sanz

Jorge A. Guzmán Soriano

Comentarios y sugerencias
Por favor, dirija cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de este documento a:
[email protected]

Agradecimientos
Este capítulo está basado en el capítulo 5 de la Guía de comienzo de OpenOffice.org. Los
colaboradores de este capítulos son:
Richard Barnes
Peter Kupfer
Michele Zarri
Oscar M. Gómez Senovilla

John Kane
Linda Worthington
Juan Carlos Sanz

Richard Detwiler
Jean Hollis Weber
Robert Scott

Fecha de publicación y versión de software
Versión en español publicada el 11 de junio de 2012.
Basada en la versión 3.3 de LibreOffice

Nota para usuarios de Mac
Algunas pulsaciones de teclado y opciones de menú son diferentes en un Mac de las usadas en
Windows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas sustituciones comunes para las
instrucciones dadas en este capítulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicación.

Windows/Linux
Herramientas → Opciones
opción de menú

Equivalente en Mac
LibreOffice →
Preferencias

Efecto
Acceso a las opciones de configuración

Clic con el botón derecho

Ctrl (Control)

F5

F11

Control+clic
z (Comando)
Shift+z+F5
z+T

Abre menú contextual

Utilizado con otras teclas

Abre el navegador

Abre la ventana de estilos y formato

La documentación de LibreOffice está disponible en es.libreoffice.org

Contenido
Derechos de autor...........................................................................................................................2
Nota para usuarios de Mac..............................................................................................................2
¿Qué es Calc?.................................................................................................................................5
Hojas de cálculo, hojas y celdas......................................................................................................5
Componentes de la ventana principal de Calc.................................................................................5
Barra de título..............................................................................................................................6
Barra de menús...........................................................................................................................6
Barras de herramientas...............................................................................................................6
Barra de fórmulas........................................................................................................................7
Celdas individuales......................................................................................................................8
Pestañas de hoja.........................................................................................................................8
Barra de estado...........................................................................................................................8
Crear una hoja de cálculo nueva......................................................................................................8
Abrir hojas de cálculo existentes......................................................................................................9
Abrir ficheros CSV...........................................................................................................................9
Guardar hojas de cálculo...............................................................................................................11
Guardar como un archivo CSV..................................................................................................11
Navegar por las hojas de cálculo...................................................................................................12
Ir a una celda en particular........................................................................................................12
Movimiento de celda en celda...................................................................................................13
Movimiento de hoja en hoja.......................................................................................................14
Seleccionar objetos en una hoja de cálculo...................................................................................15
Seleccionar celdas....................................................................................................................15
Seleccionar columnas y filas.....................................................................................................16
Seleccionar hojas......................................................................................................................17
Trabajar con columnas y filas.........................................................................................................17
Insertar columnas y filas............................................................................................................17
Eliminar columnas y filas...........................................................................................................18
Trabajar con hojas..........................................................................................................................18
Insertar hojas nuevas................................................................................................................18
Eliminar hojas............................................................................................................................19
Renombrar las hojas.................................................................................................................19
Vistas en Calc................................................................................................................................20
Usar una escala........................................................................................................................20
Fijar filas y columnas.................................................................................................................20
Dividir la pantalla.......................................................................................................................21
Introducir datos usando el teclado.................................................................................................23
Introducir números.....................................................................................................................23
Introducir texto...........................................................................................................................23
Introducir números como texto..................................................................................................23

Primeros pasos con Calc

3

Introducir fechas y horas...........................................................................................................24
Desactivar los cambios automáticos..........................................................................................24
Acelerar la entrada de datos..........................................................................................................24
Usar la herramienta para rellenar en celdas..............................................................................24
Usar listas de selección.............................................................................................................26
Compartir contenido entre hojas....................................................................................................27
Validar el contenido de las celdas..................................................................................................27
Editar datos....................................................................................................................................28
Eliminar datos de una celda......................................................................................................28
Sustituir todos los datos de una celda.......................................................................................28
Cambiar parte de los datos de una celda..................................................................................28
Dar formato a los datos..................................................................................................................29
Dar formato a múltiples líneas de texto.....................................................................................29
Contraer texto para ajustarse a la celda....................................................................................30
Dar formato a los números........................................................................................................30
Dar formato a los caracteres.....................................................................................................31
Dar formato a los bordes de celda.............................................................................................32
Dar formato al fondo de una celda............................................................................................32
Formato automático de celdas y hojas...........................................................................................33
Definir un formato automático nuevo...................................................