PDF de programación - Imprimir, exportar y enviar por correo electrónico

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Publicado el 16 de Septiembre del 2017
523 visualizaciones desde el 16 de Septiembre del 2017
408,2 KB
16 paginas
Creado hace 7a (11/06/2012)
Guía de primeros pasos

Capítulo 10
Imprimir, exportar y enviar
por correo electrónico

Derechos de autor
Este documento tiene derechos de autor © 2011–2012 por sus colaboradores, tal como aparecen
en la lista en la sección titulada Colaboradores. Puede distribuirse o modificarse bajo los términos
de la GNU General Public License, versión 3 o posterior, o la Creative Commons Attribution
License, versión 3.0 o posterior.
Todas las marcas registradas que aparecen dentro de esta guía pertenecen a sus dueños
legítimos.

Colaboradores
Juan Carlos Sanz

Jorge A. Guzmán Soriano

Comentarios y sugerencias
Por favor, dirija cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de este documento a:
localizacion@oooes.org

Agradecimientos
Este capítulo está basado en el capítulo 10 de la Guía de comienzo de OpenOffice.org. Los
colaboradores de este capítulos son:
Agnes Belzunce
Robert Scott
Fernán Martelo

Michael Kotsarinis
Janet M. Swisher
José Jesús Palacios

Peter Kupfer
Jean Hollis Weber
Juan Carlos Sanz

Fecha de publicación y versión de software
Versión en español publicada el 11 de junio de 2012.
Basada en la versión 3.3 de LibreOffice

Nota para usuarios de Mac
Algunas pulsaciones de teclado y opciones de menú son diferentes en un Mac de las usadas en
Windows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas sustituciones comunes para las
instrucciones dadas en este capítulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicación.

Windows/Linux
Herramientas → Opciones
opción de menú

Clic con el botón derecho

Ctrl (Control)

F5

F11

Equivalente en Mac

Efecto

LibreOffice →
Preferencias

Control+clic
z (Comando)
Shift+z+F5
z+T

Acceso a las opciones de configuración

Abre menú contextual

Utilizado con otras teclas

Abre el navegador

Abre la ventana de estilos y formato

La documentación de LibreOffice está disponible en es.libreoffice.org

Contenido
Derechos de autor...........................................................................................................................2
Nota para usuarios de Mac..............................................................................................................2
Introducción.....................................................................................................................................4
Impresión rápida..............................................................................................................................4
Controlar la impresión......................................................................................................................4
Exportar a PDF................................................................................................................................5
Exportación rápida a PDF...........................................................................................................5
Controlar el contenido y la calidad del PDF.................................................................................5
Pestaña General del cuadro de diálogo Opciones PDF..........................................................6
Pestaña Vista inicial del cuadro de diálogo de Opciones PDF................................................7
Pestaña Interfaz del usuario en el cuadro de diálogo Opciones PDF.....................................8
Pestaña Hiperenlaces en el cuadro de diálogo Opciones PDF...............................................9
Pestaña Seguridad en el cuadro de diálogo Opciones PDF.................................................10
Exportar a otros formatos...............................................................................................................12
Enviar documentos por correo electrónico.....................................................................................12
Enviar un documento por correo electrónico a varios destinatarios...........................................13
Firmado digital de documentos......................................................................................................16

Imprimir, exportar y enviar por correo electrónico

3

Introducción
Este capítulo provee información general acerca de como imprimir, exportar y enviar documentos
por correo electrónico desde LibreOffice.

Impresión rápida

Haga clic en el icono de Imprimir archivo directamente
la impresora predeterminada definida para su computadora.

para enviar el documento entero a

Nota

Puede cambiar la acción del icono de imprimir archivo directamente para enviar
el documento a la impresora definida para el documento en vez de a la impresora
definida para la computadora. Vaya a Herramientas → Opciones →
Cargar/Guardar → General y seleccione la opción Cargar configuraciones de
la impresora con el documento.

Controlar la impresión
Para más control sobre la impresión, utilice Archivo → Imprimir para mostrar el cuadro de
diálogo Imprimir.
En el cuadro de diálogo Imprimir podrá elegir:

• Qué impresora usar (si hay más de una instalada en su sistema) y las propiedades de la
impresora—por ejemplo, orientación (vertical u horizontal), qué bandeja de papel usar, y
en que tamaño de papel imprimir. Las propiedades disponibles dependen de la impresora
seleccionada; consulte la documentación de la impresora para más detalles.

• Qué páginas imprimir, cuántas copias y en qué orden imprimirlas. Use guiones para

especificar los intervalos de impresión y comas o punto y coma para separar intervalos;
por ejemplo: 1, 5, 11–14, 34–40. Selección es la parte resaltada de una página o páginas.

• Qué elementos imprimir. Haga clic en la pestaña Opciones para mostrar el cuadro de

diálogo de Opciones de impresión.

4

Imprimir, exportar y enviar por correo electrónico

Figura 1. El cuadro de diálogo Imprimir.
Las selecciones en el cuadro de diálogo Opciones de Impresión son diferentes en Writer, Calc,
Impress, y Draw, pero en todos los casos se aplican solamente para la impresión del documento
actual. Para más detalles, vea los capítulos de los diferentes componentes de LibreOffice.
Para especificar las opciones predeterminadas de impresión, vea el Capítulo 2 (Configurar
LibreOffice) y los capítulos de los diferentes componentes de LibreOffice.

Exportar a PDF
LibreOffice puede exportar documentos a PDF (Portable Document Format). Este formato,
estándar de hecho, es ideal para enviar archivos a alguien para que los vea con el Adobe Reader
u otros visores de PDF.
El proceso y los cuadros de diálogo son los mismos para Writer, Calc, Impress, y Draw, con unas
pocas diferencias menores mencionadas en esta sección.

Exportación rápida a PDF

Haga clic en el icono Exportar Directamente como PDF
usando sus opciones predeterminadas para PDF. Se le pedirá que ingrese un nombre de archivo y
una ubicación para el archivo PDF, pero no podrá elegir un intervalo de páginas, la compresión de
las imágenes u otras opciones.

para exportar el documento entero

Controlar el contenido y la calidad del PDF
Para más control sobre el contenido y la calidad del PDF resultante, vaya a Archivo → Exportar
en formato PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo de Opciones PDF. Este cuadro de diálogo tiene
cinco pestañas (General, Vista inicial, Interfaz del usuario, Hiperenlaces y Seguridad). Haga sus
selecciones y luego haga clic en Exportar. Entonces, se le pedirá que ingrese el nombre y la
ubicación del PDF a ser creado y haga clic en Guardar para exportar el archivo.

Exportar a PDF

5

Pestaña General del cuadro de diálogo Opciones PDF
En la pestaña General, podrá elegir qué páginas incluir en el PDF, el tipo de compresión a usar
para las imágenes (que afecta la calidad de las imágenes en el PDF) y otras opciones.

Figura 2: Pestaña General del cuadro de diálogo Opciones PDF

Selección del intervalo

• Todo: Exporta el documento completo.
• Páginas: Para exportar un intervalo de páginas, use el formato 3-6 (páginas 3 a 6). Para
exportar páginas individuales, use el formato 7;9;11 (páginas 7, 9, y 11). Puede también
exportar una combinación de intervalos y páginas individuales, utilizando un formato como
3-6;8;10;12.

• Selección: Exporta cualquier material que esté seleccionado.

Selección de Imágenes

• Compresión sin pérdida: Las imágenes se guardan sin ninguna pérdida de calidad. Esto

tiende a generar archivos de mayor tamaño cuando se utiliza con fotografías.
Recomendado para otras imágenes.

• Compresión JPEG: Permite diversos niveles de calidad. Una configuración de 90% suele

funcionar bien con fotografías (tamaño de archivo pequeño, pérdida de calidad apenas
perceptible).

6

Imprimir, exportar y enviar por correo electrónico

• Reducir resolución de imagen: las imágenes de menos DPI (dots per inch) tienen menos

calidad.

Nota

Las imágenes EPS con vistas previas incrustadas son exportadas sólo como vistas
previas. Las imágenes EPS sin vistas previas incrustadas son exportadas como
marcadores vacíos.

Sección General

• PDF/A-1: PDF/A es un estándar ISO establecido en 2005 para la preservación de
documentos a largo plazo, mediante el incrustado de las piezas necesarias para su
reproducción fiel (como las fuentes) prohibiendo otros elementos (incluyendo formas,
seguridad, cifrado y PDF con etiquetas). Si selecciona PDF/A-1, los elementos
prohibidos aparecerán oscurecidos en gris (no disponibles).

• PDF con etiquetas: Exporta etiquetas especiales en las etiquetas correspondientes al

PDF. Algunas etiquetas son exportadas como tablas de contenidos, hiperenlaces y
controles. Esta opción puede incrementar significativamente el tamaño del archivo.

• Exportar marcadores: Exporta encabezados en documentos de Writer y nombres de

página en documentos de Impress y Draw como “marcadores” (una tabla con una lista de
contenidos que se muestra en algunos lectores de PDF, incluyendo al Adobe Reader).
• Exportar notas: Exporta notas en documentos de Writer y Calc como notas en el PDF

¡Puede que usted no quiera esto!

• Crear formularios en PDF- E
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf6984

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