PDF de programación - Porqué no usar el formato de Micro$oft Word (.doc)

Porqu´e no usar el formato de Micro$oft Word (.doc)

Jornadas de Introducci´on a la Computaci´on

C.S.A. La Trama

SinDominio.Net

http://sindominio.net

Zaragoza, 4 de Mayo de 2002

1. Suponemos que no har´a falta explicar a nadie qu´e tipo de empresa es Micro$oft, y
las sucias estrategias que utiliza. Esto en s´ı mismo ya nos deber´ıa resultar suficiente
a tod@s para no utilizar ninguno de sus productos (aunque se hayan conseguido sin
pagar por ellos; suponemos que nadie escucha m´usica de grupos nazis escud´andose
en que no la ha comprado). Tampoco vamos a entrar ahora en ese debate, pero os
recomendamos no obstante la lectura del art´ıculo Trampa en el ciberespacio:
http://sindominio.net/biblioweb/telematica/trampas.html
Lo importante es que, si alguien me env´ıa un documento en formato Word, me
est´a obligando a tener una copia de M$ Word para poder usarlo, con lo cual no
s´olo colabora con el monopolio, sino que adem´as le ayuda a extenderse.
Micro$oft ha creado un programa gratuito llamado Word Viewer
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;q165908
que permite visualizar documentos .doc sin necesidad de comprar el M$ Word (s´olo
visualizarlos, no permite editarlos ni usar macros). Sin embargo este programa solo
esta disponible para M$ Windows, con lo que seguimos obligados a usar los productos
de Micro$oft.
Existen programas libres como
OpenOffice (http://www.openoffice.org) o
Abiword (http://www.abisource.com)
que permiten -hasta cierto punto- importar documentos de Word. Sin embargo el
formato .doc no est´a documentado, por lo que la importaci´on nunca es perfecta.
Es m´as: Micro$oft cambia el formato .doc cada nueva versi´on para obligarnos a
comprar la nueva versi´on de M$ Office, pues las diferentes versiones no pueden
intercambiarse los documentos correctamente(!).

2. No es multiplataforma. El programa M$ Word s´olo est´a disponible para las
plataformas Windows y Macintosh. Sin embargo, un documento de M$ Word escrito

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en Windows da problemas para leerlo en un Macintosh, ¡incluso con la misma versi´on
de M$ Word! El uso del formato .doc supone pues menospreciar a los que usan otros
sistemas operativos: GNU/Linux, Macintosh, BSD, OS/2, BeOS...

3. El formato .doc no aporta nada. Existen formatos abiertos o documentados, y
que adem´as son estables en el tiempo, que nos ofrecen la misma funcionalidad, y
est´an m´as extendidos: RTF, HTML, etc, que se pueden ver y editar en pr´acticamente
cualquier sistema operativo. Si no hay necesidad de que el destinatario pueda editar
el documento, podemos usar los formatos PDF o PS. Si el documento no incluye
im´agenes ni formateo, un simple fichero de texto ASCII (.txt) es suficiente.
Desde M$ Word se puede guardar en formato ASCII, RTF (Rich Text Format) y
HTML. Imprimiendo en un fichero en vez de en una impresora se genera un fichero
PostScript. En la p´agina
http://hamgate.upc.es/aru/links/docs/pdf/pdf.html
se explican los pasos a seguir para publicar cualquier documento como PDF, usando
programas de libre distribuci´on.

4. Gran n´umero de los virus actuales son virus de tipo Macro, que afectan y
se difunden exclusivamente por medio de los documentos de Micro$oft Office (Word,
Excel, etc).

5. El formato .doc ocupa mucho m´as que el RTF, lo que a la hora de enviarlo

por correo electr´onico es otra raz´on de peso m´as para no usar el formato .doc.
Ejemplo real (si quieres puedes realizar tus propias comprobaciones):

Documento M$ Word blabla.doc Tama˜no: 91 Kb
Tama˜no: 16 Kb

Documento RTF blabla.rtf

Son exactamente el mismo (por si hab´ıa duda). Pero la cosa sigue, porque ahora se
pueden comprimir:

Documento M$ Word comprimido blabladoc.zip Tama˜no: 15 Kb
Tama˜no: 5 Kb

Documento RTF comprimido blablartf.zip

O sea, que de enviar 91 kb del texto word sin comprimir, hemos reducido ¡casi 20
veces! hasta los 5 kb del rtf comprimido. Es evidente que es lo que m´as conveniente.
(El texto en cuesti´on es un manual de instalaci´on, con negritas, cursivas, alguna
tabla, y alg´un cambio de tipo).

6. El concepto de “procesador de texto” no suele ser el m´as adecuado. Te
aconsejamos que lo superes y empieces a usar un “formateador de documentos” como
LATEX. A partir de un documento LATEX puedes generar texto ASCII, PostScript,
PDF... Otra opci´on es el est´andar Docbook de SGML y XML. A partir de un
documento Docbook se puede generar LATEX y dem´as formatos usuales.

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