PDF de programación - Office XP a tu alcance

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Office XP a tu alcancegráfica de visualizaciones

Publicado el 14 de Enero del 2017
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16,7 MB
38 paginas
Creado hace 21a (26/03/2003)
Office XP, 1ª parte

Instalar Office XP
Microsoft Word 2002
Microsoft Excel 2002
Microsoft Access 2002
Microsoft PowerPoint 2002
Microsoft FrontPage
Publisher y otras aplicaciones

Nº 78
Nº 79
Nº 80
Nº 81
Nº 82
Nº 83
Nº 84

Novedades
de Office XP
A continuación, te expo-
nemos algunas de las nove-
dades más importantes que
incluye esta suite:
Trabajo en grupo

Office XP ofrece nuevas
herramientas para el trabajo
en colaboración, algo cada
vez más importante en nues-
tros días.Por ejemplo,ahora
podrás enviar un trabajo a
otros miembros de tu equi-
po para que lo revisen y rea-
licen los cambios oportunos
en él.Luego, cuando recibas
el documento ya revisado,
Office registrará y combina-
rá en un solo documento to-
das todas las modificaciones
realizadas por los distintos
Es posible publicar
documentos en la Red

revisores (eliminaciones,
cambios de formato, modi-
ficaciones, inserciones o co-
mentarios) y te indicará si
deseas aceptarlos o no.

02 (Pág. 16)

Mediante la integración
con los Servicios de Equipo
SharePoint
es
también posible compartir
información entre aplicacio-
nes de Office XP y el sitio
web del equipo. Así,
los
miembros del mismo podrán
“subir”documentos, partici-
par en discusiones,etcétera...
Integración con Internet
Es posible tener en una
hoja de cálculo datos siem-
pre actualizados de una pá-
gina web, para así analizar-
los con más detalle.Además,
podrás descargarte de In-
ternet todo tipo de planti-
llas
, imágenes y
sonidos desde los propios
paneles de tareas de Office.
Simplificación del trabajo
El nuevo Panel de Tareas
pone las características más

03 (Pág. 16)

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Ya tienes Office XP en tu casa, flamante y por estrenar. Pero, tras la emoción inicial,
te asaltan los primeros temores: ¿se instalará igual que los otros Office? ¿Estará mi
equipo preparado para tanta innovación? Y yo ¿sabré utilizarlo? Sigue leyendo y
saldrás de dudas. Así, antes de meterte en “faena”, sabrás lo que te espera...

Requisitos mínimos
Instalación
Funciones de Office XP
Activación del programa
Instalaciones futuras

11
12
15
16
16

D esde hace algunos me-

ses, ya puedes adquirir
Microsoft Office eXPe-
rience, la última versión de
Office, el popular paquete
de aplicaciones para ofici-
na. Así, suma a su historia
una versión que se presen-
ta con numerosas mejoras

10

y novedades, que hemos
reunido y pormenorizado
para ti en este curso de Mi-
crosoft Office XP.

Esta suite incorpora seis
aplicaciones fundamentales:
Word, Excel,Access, Power-
Point, Outlook y FrontPage.
Además de reunirlas, Office
se caracteriza por integrar-
las perfectamente en un pa-
quete homogéneo.

Ahora, la integración es
tal,que podrás trabajar com-
binando distintos tipos de
archivos de esta misma sui-
te
sin ningún

01 (Pág. 16)

problema. Por ejemplo, en-
viar un documento Word
por correo electrónico des-
de este procesador de tex-
to, o insertar una tabla de
Excel en Word, sin perder
ningún elemento del for-
mato original.
Las mejoras de Office
XP agilizan el trabajo

No obstante, si ya estás
familiarizado con versio-
nes anteriores de Office,
podrás comenzar a traba-
jar con las funciones bási-

Nº 78

cas de la versión XP sin
prácticamente ningún pro-
blema, ya que la estructura
y funcionamiento básico
de las aplicaciones, en
cuanto a menús, barras de
herramientas y opciones,
sigue siendo la misma.

Sin embargo, son muchas
las mejoras introducidas y
que consisten en el perfec-
cionamiento del trabajo en
grupo, la mayor integración
con Internet, las mejoras vi-
suales y la simplificación en
la manera de trabajar en ca-
da una de las aplicaciones.

importantes a un solo click
de distancia, para, por ejem-
plo, encontrar documentos
rápidamente o dar formato
al texto de forma mucho
más sencilla.

Existen etiquetas inteli-
gentes y un conjunto de bo-
tones que se comparten a
través de las aplicaciones y
que te avisan, mientras tra-
bajas, de opciones impor-
tantes para cada situación.
Por ejemplo, una ficha inte-
ligente aparece y te sugie-
re la solución cuando una
fórmula contiene un error.

Una licencia de
XP para cada PC

También se mostrará si te
llevas texto desde Word a,
por ejemplo PowerPoint, y
te permitirá decidir si los
datos pegados conservarán
el formato original o se
adaptarán al formato de la
nueva ubicación.
Nuevo sistema de activación
La versión Office XP posee
una nueva característica de-
nominada “Activación de Mi-
crosoft Office”.Ésta nace co-
mo una nueva tecnología
antipiratería diseñada para
comprobar la legitimidad de
la licencia del producto ins-
talado, ya que te obliga a ac-
tivar el producto si quieres
utilizarlo. La activación ase-
gura que la clave del pro-
ducto, introducida durante
la instalación, no sea utiliza-
da en más equipos. Se trata,
en sí, de un proceso muy

sencillo que durará sólo al-
gunos minutos y que podrás
realizar a través de Internet
(en el caso de que poseas co-
nexión a la Red) o por telé-
fono.Todo el proceso estará
guiado por un Asistente y se
creará una identificación del
hardware que representa la
configuración de tu equipo
en el momento de la actua-
lización,quedando esta con-
figuración ligada a tu núme-
ro clave del producto. De
esta forma, no podrás insta-
lar de nuevo Microsoft Offi-
ce XP en otro equipo que
no coincida con esa misma
configuración:

Ahora, puede que te asal-
te una duda ¿Qué ocurre si
realizo cambios en la con-
figuración de mi PC? Si las

Ahora, mientras trabajas en un documento, aparecen botones
en él, que te advierten, por ejemplo, de errores cometidos.

Office XP, 1ª parte

La Ayuda de esta
suite de la empresa
Microsoft está aho-
ra totalmente inte-
grada con Internet.
Por ejemplo, sin sa-
lir de Excel 2002,
podrás encontrar
información en la
Red, sobre cual-
quier tema especí-
fico. Esta Ayuda en
línea complementa
la que ya incorpora
cada uno de los
programas de Offi-
ce XP y además es
actualizable.

Consideraciones
previas
Antes de poder instalar
Office XP en tu equipo y se-
guir este curso, necesitarás
que el PC cumpla una serie
de requisitos mínimos.En al-
gunos casos,son en realidad
recomendaciones más que
verdaderos requisitos,ya que
esta suite podrá funcionar
en equipos con caracterís-
ticas inferiores.No obstante,
siempre que quieras conse-
guir el óptimo funciona-
miento del programa, te
aconsejamos que cumplas o
incluso superes estos requi-
sitos,ya que,a veces,aún reu-
niendo las especificaciones
técnicas mínimas,puede que
los recursos del sistema se
queden “cortos” y que Offi-
ce XP no funcione correcta-
mente. Esto podrás notarlo
sobre todo cuando trabajes

04 (Pág. 16)

con varias aplicaciones a la
vez, intercambiando infor-
mación entre ellas,o cuando
utilices documentos “largos”
y con muchas imágenes, ya
que ésta es una de los ope-
raciones en las que más me-
moria RAM
se
necesita.Cuánta más tengas,
mejor será el funcionamien-
to del programa.Así que ya
sabes, aplícate el lema de
“cuánto más mejor”y Office
XP funcionará muy bien.
La Ayuda resulta
más útil que nunca

¡Y es que siempre ocurre
lo mismo! A medida que las
prestaciones del software
aumentan, queda claro que
se necesitan equipos mu-
cho más potentes, para po-
der aprovechar todo el po-
tencial del programa. De
nada vale disponer de un
potente y novedoso soft-
ware si trabaja a “saltos” y
va a “pedales” porque tu
equipo no está a su altura.
Como ya te indicamos en
el test publicado en el nú-
mero 73 de Computer Hoy,
existen en el mercado dis-
tintas ediciones de Office
XP: Office XP Professional
Edición Especial, Office XP
Professional, la versión Es-
tándar y Office XP Develo-
per.El decantarte por una de
ellas dependerá de tus ne-
cesidades personales.No ol-
vides comparar las distintas
versiones para así elegir la
más apropiada.

Requerimientos mínimos
Requerimientos mínimos

Para utilizar Microsoft Office XP,
la configuración del sistema re-
comendada es Windows 2000
Professional en un equipo con
un procesador Pentium III y 128
megabytes (Mb) de memoria
RAM. Aparte de esto, también
se considera como aceptable
cualquier procesador Pentium
a partir de 133 Megahercios
(MHz). Y funcionará indistinta-
mente bajo los sistemas opera-
tivos Windows 98, Windows 98
Second Edition,Windows Mille-
nium o Windows NT.
En cuanto a la memoria RAM,
los requisitos dependerán del
sistema operativo que tengas
instalado. Así, serán necesa-
rios 24, 32 o 64 Mb si utilizas

Windows 98, Windows Me o
NT, o Windows 2000 Profesio-
nal, respectivamente.
Además, independientemente
de esto, por cada aplicación
que utilices simultáneamen-
te, requerirás 8 Mb de memo-
ria RAM adicionales.
El espacio libre en disco ne-
cesario puede variará depen-
diendo de la configuración, ya
que una instalación persona-
lizada puede necesitar de
más o menos espacio en dis-
co. Como norma general, ne-
cesitarás 270 Mb de espacio
para una instalación típica
que incluya las opciones más
habituales de cada una de las
aplicaciones de Office.

11

actualizaciones de hardwa-
re son pequeñas serán asu-
midas, como tales, por el
Asistente para la actualiza-
ción, pero, si son muy sig-
nificativas, tendrás que vol-
ver a activar el producto
poniéndote en contacto
con Microsoft.Aunque este
proceso de activación lo ex-
plicamos con más detalle
en los próximos apartados,
te adelantamos que puedes
utilizar Office XP sin acti-
varlo un máximo de 50 ve-
ces.A partir de ahí, trabaja-
rás en él en modo reducido.
Es decir, muchos menús y
opciones no estarán dispo-
nibles y, aunque podrás vi-
sualizar documentos, no se-
rá posible modificarlos.
Las funciones básicas

son las mismas

Éstas son, a rasgos gene-
rales, las principales mejo-
ras que introduce Office XP.
No obstante, y según vayas
avanzando por los capítu-
los de este curso, compro-
barás que las novedades se
materializan en muchísimas
más funciones y herra-
mientas. En algunos casos,
ampliando opciones que
contenían
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf716

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