PDF de programación - Explorando Approach 97 - Lotus Approach 97 para Windows 95 y NT

EXPLORANDO APPROACH 97
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lotus Approach 97 para Windows 95 y NT

COPYRIGHT

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Reynolds Company.

Tabla de contenido

Antes de empezar

. . . . . . . . . .
Equipo necesario . . . . . . . . . . . . . . . .
Copia de seguridad de los disquetes
.
Instalación de Approach . . . . . . . . . .

. . .
. . .
. . .
. . . .

ix
ix
ix
x

La flexibilidad de Approach

1 Procedimientos iniciales de
Approach
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Novedades de Approach 97 . . . . . . . . . .
Internet
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Integración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2 La ayuda correcta en el
momento adecuado . . . . . . . . .
Ayuda que ofrece Approach . . . . . . . . . .
Uso de este libro . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cómo encontrar un tema de ayuda . .
La autodemo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualización de la autodemo . . . . . .

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Ayuda en línea: mejor y con un nuevo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de ¿Cómo puedo? . . . . . . . . . . . .
Uso del índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ayuda desde un cuadro de diálogo o

. .
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. .

el cuadro de información . . . . . . . .
Globos de ayuda: cada icono explicado .
Demos: ver es entender . . . . . . . . . . . . . .

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1-1
1-1
1-1
1-2
1-2
1-3
1-4

2-1
2-1
2-3
2-3
2-4
2-5

2-5
2-6
2-7

2-8
2-9
2-9

3 El área de trabajo de
Approach . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para ayudarle a ser un usuario

. .

3-1

independiente . . . . . . . . . . . . . . . .
Herramientas de Approach . . . . . . . .
Herramientas contextuales . . . . . . . . .

. .
. .
. .

SmartMasters: Plantillas y aplicaciones

de bases de datos prediseñadas . . .
Aplicaciones de SmartMaster . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Plantillas SmartMaster
Selección de un SmartMaster
. . . . . . .
Pestañas: para un escritorio organizado .
Paso de una vista a otra a la velocidad
de la luz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fácil disponibilidad de las opciones . .
Ejecución de una tarea . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
La barra de acciones . . . . . . . . . . . . . .
El menú contextual
. . . . . . . . . . . . . . .
Acceso a un menú en particular . . . . .
Menús de acceso directo . . . . . . . . . . .
SmartIcons: actuación con el clic de

Pantalla contextual

un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3-1
3-1
3-2

3-3
3-3
3-4
3-5
3-6

3-6
3-6
3-6
3-7
3-7
3-7
3-8
3-9

. .

3-9

La barra de estado para cambiar de

entorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-12

El cuadro de información y las

propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-13

Acercamiento al cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-14

Un ejemplo de empleo del cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-15

Tabla de contenido iii

Experimente con el cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

3-16

Expansión de las opciones que puede

cambiar

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

3-16

Contracción del cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cierre del cuadro de información . . .
La mano de arrastrar y colocar
. . . . . . . .
Ilustración de informes . . . . . . . . . . . . . .

.
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3-16
3-17
3-18
3-19

4 Aprendizaje de Approach . .
Separación de la presentación y el

. .

4-1

contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

4-2

Archivos de Approach y archivos de

bases de datos

Asociaciones entre bases de datos

. . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
El área de trabajo de Approach . . . . . . . .
Entornos de Approach . . . . . . . . . . . . . .
Modo diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modo registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
Presentación preliminar
. .
. . . . . . . . . . .
Uso de datos existentes
Creación de nuevos datos . . . . . . . . . .
Definición de campos . . . . . . . . . . . . .
Campos de una base de datos y de

Apertura y creación de bases de datos

. .
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4-3
4-4
4-5
4-5
4-6
4-7
4-7
4-8
4-9
4-9
4-9
4-10

una vista

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

4-12

Cambios en una base de datos y en

una vista

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asociaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Creación y modificación de vistas . . . . . .
Creación de vistas mediante asistentes
Creación de informes PowerClick . . .
Modificación de vistas en Modo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuadro de información . . . . . . . . . . .

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4-12
4-13
4-13
4-13
4-14

4-15
4-15

iv Explorando Approach 97

Formato rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agregación de imágenes
. . . . . . . . . .
Agregación de controles de inserción

de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formato de valores de campo . . . . . .
Inserción de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Creación de un nuevo registro . . . . . .
Inserción de datos en el primer campo
Desplazamiento mediante tabulación

del punto de inserción al campo
siguiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Selección de datos de listas, cuadros
de verificación y botones radiales

.
Inserción del registro . . . . . . . . . . . . .
Desplazamiento entre registros
. . . . .
Agregación de imágenes a los campos
Dibujo en los campos . . . . . . . . . . . . .
Búsqueda y ordenación de registros . . . .
. . . . . . . . . .
Localización de registros
. . . . . . . . .
Serie de registros hallados
Ordenación de registros . . . . . . . . . . .

.
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.

5 Creación de bases de datos
¿Para qué sirve una base de datos? . . . . .
¿De qué manera puede ayudarle una

. .
. .

base de datos?

. . . . . . . . . . . . . . . .
Diseño del sistema de la base de datos . .

. .
. .

4-15
4-16

4-16
4-17
4-17
4-17
4-17

4-18

4-18
4-19
4-19
4-19
4-19
4-20
4-20
4-20
4-21

5-1
5-1

5-2
5-3

¿Qué se puede preguntar a una base

de datos?

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

5-3

¿Qué tipo de información desea

almacenar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

5-4

Identificación de ideas principales y

de los grupos de campos que
comprenden . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Establecimiento de una conexión entre
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Búsqueda de información redundante

los grupos

. .

5-6

.
.

5-10
5-14

Creación de la base de datos en

Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-16

Uso de aplicaciones o plantillas

SmartMaster

. . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-16

Definición de campos: nombre del

campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definición de campos: tipos de datos .
Creación de campos y agregación a

.
.

5-16
5-17

una vista

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-19

Edición de campos de una base de

datos

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-21

Personalización de un campo para la

introducción de datos

. . . . . . . . . .
Asociación de bases de datos . . . . . . .
. .
A continuación: Creación de vistas

.
.
.

5-21
5-24
5-32

6 Diseño y modificación de
vistas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
El entorno Modo diseño . . . . . . . . . . . . .

. .
. .

6-1
6-1

Los SmartIcons del entorno Modo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

6-1

La barra de menús y la barra de

estado en Modo diseño . . . . . . . . .
Menús de acceso directo . . . . . . . . . . .
El cuadro de información . . . . . . . . . .
La paleta de herramientas
. . . . . . . . .
Los Asistentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ampliación y reducción de las vistas .
Trabajo en Modo diseño . . . . . . . . . . .
Vistas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Propiedades de los campos en Modo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .

Rótulos de los campos
Visualización de los valores de un

campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formato de los datos en los campos . .
Campos misceláneos
. . . . . .