PDF de programación - Manual de Open Office

AGRADECIMIENTOS
Este contenido ha sido liberado gracias al enorme trabajo realizado por parte de la
empresa astigitana Astivía y su plataforma de e-learning 123Aprende. Dirigida por
Miguel Martín y su responsable María Jiménez, la plataforma ofrece cursos gratuitos a
todo aquel que quiera inscribirse en el mismo, lo que permite poder aprender
OpenOffice.org de una manera tutorizada. Desde usuarios domésticos hasta los
corporativos, todo el muundo tiene aquí una manera excelente de aprender el manejo de
la suite ofimática líder en el mundo.

El contenido del Manual OpenOffice.org ha sido liberado de los cursos que se ofrecen a
los alumnos en la plataforma openoffice.123aprende.com.

Agradecimientos por otra parte a Alfredo Romeo por las labores estratégicas y de
comunciacion del CampusOpenOffice.org así como por sus labores de edición

Agradecimientos a Juantomas García por las labores de edición de la obra.

LICENCIA CREATIVE COMMONS
Se permite la copia y distribución de la totalidad o parte de esta obra sin ánimo de lucro.
Toda copia total o parcial deberá citar expresamente el nombre del autor e incluir esta
misma licencia, añadiendo, si es copia literal, la mención “copia literal”.

Se autoriza la modificación y traducción de la obra sin ánimo de lucro siempre que se
haga constar en la obra resultante de la modificación el nombre de la obra originaria y el
autor de la obra originaria. La obra resultante también será libremente reproducida,
distribuida, comunicada al público y transformada en término similares a los expresados
en esta licencia.

1. PRESENTACIÓN DE OPENOFFICE.ORG
OpenOffice representa un nuevo concepto de paquete de ofimática. A diferencia de los
líderes del mercado, este programa fue diseñado como un solo programa desde el
principio, dando completa libertad a la hora de moverse entre las diferentes aplicaciones
que componen el paquete.
OpenOffice en un proyecto de código fuente abierto cuya misión es "crear, en el entorno
de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las
plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio
de APIs abiertos basados en componentes y el formato de archivos XML".
Cuando un producto de software se lanza con una licencia de código fuente abierto u
Open Source, en principio ésta permite que todo programador que quiera pueda adaptar
el software y mejorarlo. Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los
usuarios como para los fabricantes de software.
Basado en la suite de oficina StarOffice, en la cual tiene sus orígenes, la principal
diferencia estriba en el desarrollo del código fuente, que como se ha mencionado arriba
se asienta en un código abierto.
Esto no significa que se deje en manos de voluntarios el desarrollo futuro del paquete,
ya que, la mayoría del trabajo todavía es llevado a cabo por desarrolladores de la
empresa Sun Microsystems, quien creo el proyecto Open Source de OpenOffice.

Además de las ventajas que todo esto supone, también es importante reseñar los costes
de su licencia que se reducen a 0, es un software totalmente libre al que los usuarios
pueden tener acceso sin coste alguno. Si bien es un producto relativamente nuevo, se
puede comparar con otros paquetes ofimáticos de sus características, como el
archiconocido Microsoft Office, considerándolo realmente como una alternativa a ellos.
Y dado que es un producto libre, es fácil evaluarlo en un entorno particular.
En todo caso, aunque no es un producto acabado, las versiones más recientes ya han
demostrado su valor para muchas aplicaciones personales y profesionales.
Entre las aplicaciones que forman el paquete se encuentran las siguientes:

 Writer: procesador de textos y editor HTML.
 Calc: hoja de cálculo.
 Draw: módulo de dibujo vectorial.
 Impress: presentaciones.
 Math: editor de fórmulas.
 Base de datos: aún en construcción, es necesario instalar un driver de base de

datos aparte como MySQL.

2. VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG
A pesar de su corta vida, OpenOffice se puede considerar como un paquete ofimático
completo de fácil uso, implementando numerosas ventajas respecto a otros paquetes
que aún llevando mucho más tiempo en el mercado siguen teniendo limitaciones, en
algunos casos verdaderos obstáculos, que en un futuro cercano, pueden hacer que
los usuarios apuesten por este software libre, que a pesar de estar inconcluso,
presenta más ventajas que inconvenientes.
Coste 0
La principal ventaja de OpenOffice radica en los costes de su licencia: ninguno. La
nueva generación de software de código fuente abierto pone al alcance de todos los
usuarios la posibilidad de no quedarse atrás en la carrera tecnológica debido a licencias
restrictivas y en algunos casos abusivas.
Uso libre
Se puede instalar el producto en todos los ordenadores donde sea necesario, distribuirlo
o prestarlo sin que ello implique un coste económico para la empresa. Las empresas lo
pueden facilitar a sus empleados para que lo usen en casa e incluso a sus clientes, las
escuelas pueden darlo gratis a sus alumnos, etc… Este uso libre implica una reducción
significativa de los costes de la empresa u organización en materia de software
informático.
Facilidad de cambio
Las características de OpenOffice hacen que sea bastante fácil de usar para personas
acostumbradas a otros paquetes ofimáticos, como Microsoft Office. El cambio a
OpenOffice no requiere grandes conocimientos, ya que, el usuario podrá trabajar con él
tal y como lo había hecho hasta el momento con su antiguo paquete de ofimática. Sólo
necesitará algo de práctica para sentirse totalmente cómodo con el nuevo software y
tendrá total libertad para usar de nuevo sus antiguos archivos de Microsoft.
Intercambio de archivos
OpenOffice ofrece la posibilidad de trabajar con documentos de otros paquetes
ofimáticos sin necesidad de trasladarlos a un nuevo formato. Intercambiar ficheros con
usuarios de otras aplicaciones no representará ningún problema.
En el caso de Microsoft Office, es posible editar los documentos y grabarlos en formatos
específicos de OpenOffice o, si así lo prefiere, guardarlos en los formatos originales. La
única limitación de importancia es que las macros de estos documentos no funcionan
bajo OpenOffice, pero se mantienen, para cuando quiera editar los documentos otra vez
en Microsoft Office.
Elección de sistema operativo
A diferencia de otras suites de oficina, OpenOffice no sólo corre en entornos libres
como Linux, sino que también puede ser utilizado en entornos Windows, Solaris, etc…

Esto le da posibilidad de escoger el sistema operativo en que quiere que se ejecute el
paquete, ya que, funciona en una gran variedad de sistemas.

Código fuente abierto
Esta modalidad de software libre da posibilidad a los desarrolladores de mejorar el
código fuente, APIs y los formatos de los archivos.
Espacio en disco duro
El uso de OpenOffice libera espacio del disco duro, ya que, ocupa la mitad que los
archivos de Microsoft Office.
El producto
OpenOffice es un paquete totalmente gratuito:

 No cuesta nada descargarlo, excepto la conexión a Internet.
 No cuesta nada instalarlo en un ordenador u ordenadores.
 No cuesta nada actualizarlo.
 No es necesario registrarse para poder utilizarlo.

Como se ha demostrado con sobrados fundamentos en los apartados anteriores,
OpenOffice es una alternativa seria y robusta al software propietario.

3. WRITER OPENOFFICE.ORG

En el campo de la tecnología, constantemente se producen mejoras y numerosos
progresos. La llegada de los ordenadores constituyó un avance espectacular.
Proyectos llevados a cabo, en los que antes se tardaban horas, ahora se ejecutan en
cuestión de segundos.
Los procesadores de texto supusieron una revolución, llegando a convertirse en una de
las aplicaciones más importantes en los trabajos de oficina, escuelas y particulares y
siendo quizás uno los programas más solicitados y conocidos por todos.
Debido a todas las ventajas que su uso conlleva es la aplicación por defecto en los
paquetes ofimáticos, y ha desbancado totalmente a las tradicionales máquinas de
escribir, que tantas limitaciones imponían, y cuyo uso ha quedado ya relegado a unas
sencillas funciones sin apenas relevancia.
De ahí la importancia de disponer de un procesador de texto potente, que permita
trabajar de forma fácil y rápida, y en el que el usuario pueda encontrar todas las
herramientas necesarias para crear documentos profesionales, evitando la perdida de
tiempo y optimizando todos los recursos disponibles.

Dentro del proyecto OpenOffice podrá encontrar una poderosa aplicación de
tratamiento de texto, Writer, que a pesar de su juventud es ya un duro competidor
para las compañías líderes del mercado, incluyendo numerosas y variadas funciones

de edición, que ayudarán al usuario a crear impresionantes documentos con unos
simples clics de ratón.
Writer permite crear textos escritos de cualquier tipo, cartas personales, cartas en serie,
folletos, documentos de fax, manuales e incluso libros completos. Además, los
documentos que se utilizan con mayor frecuencia pueden guardarse como plantillas.
Aunque Writer, ya incluye una gran cantidad de plantillas de documentos que sirven
prácticamente para cualquier propósito, y dispone de AutoPilotos que permiten adaptar
fácilmente cualquier plantilla a las necesidades concretas de un usuario.
El programa ofrece multitud de posibilidades para configurar documentos, con ayuda
del Estilista es posible crear, asignar y modificar párrafos, caracteres, marcos e incluso
páginas. Además el Navegador permite dividir el texto de forma fácil y rápida y, en
caso necesario, modificar sin problemas este esquema mediante el despl