MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT 2013
Manual de Referencia para usuarios
Salomón Ccance
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MICROSOFT POWERPOINT – POWERPOINT 2013
2015
LA BARRA DE DIBUJO
13.1. Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos escogerla desde:
El menú
de la ficha Insertar.
O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.
Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el
tamaño que adquirirá en el propio momento de la creación hacemos clic y sin soltar arrastramos para
darle las dimensiones adecuadas.
13.2. Tipos de formas
Las formas se organizan en categorías:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas y flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos
puntos negros. Si aplicamos ahí el conector, permanecerá unido aunque desplacemos la forma. Al
seleccionar la línea esta unión se representará con un punto verde.
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En Líneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo ligeramente distinto:
Forma libre, que nos permite trazar líneas rectas
consecutivas para formar una figura personalizada.
A cada clic se creará un vértice y la figura estará
finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el
principio de
línea se una con el final. Si
necesitamos crear una figura que no esté cerrada
podemos finalizar haciendo doble clic o con la tecla
ESC.
la
A mano alzada, que nos permite trazar una línea
libremente por la diapositiva como si de un lienzo
se tratara.
La última sección corresponde a los Botones
de acción. Al insertar una de estas formas
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar
sobre el botón vaya a una determinada
diapositiva, o se ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas,
que aunque en un principio se insertan del
mismo modo, al modificarlas veremos que
algunas pueden tener propiedades diferentes.
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13.3. Trabajar con formas
Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 4 Manejar
objetos.
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán
modificar su forma:
Los cuadrados en las esquinas del marco nos permiten estirar la forma desde la esquina,
mientras que los del centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando la flecha circular situada encima de la imagen, y arrastrando hacia un lado u otro,
podremos rotar la figura.
Moviendo el cuadrado amarillo modificamos la figura, pero de forma independiente y
diferente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o
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modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
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Si
la
forma
seleccionada está
compuesta por varias
formas, podemos modificarlas
independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato.
Al Modificar puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que
nos permitirán redimensionarla.
13.4. Texto en una forma
Para incluir texto en una forma, basta con comenzar a escribir el texto teniendo la forma seleccionada.
Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.
13.5. Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo que hay
disponible por defecto cambia en función del tema aplicado a la diapositiva.
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Los iconos que nos permitirán hacerlo se encuentran en la pestaña Formato.
Y también en el grupo Dibujo, de la pestaña Inicio.
Desde luego lo más rápido es escoger uno de los estilos rápidos que se listan. Sin embargo, podemos
personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno de forma, Contorno de forma y
Efectos de forma.
Estas tres herramientas despliegan un menú donde definir cada uno de los aspectos configurables de las
formas. Ya los hemos ido viendo a lo largo del curso, así que no profundizaremos en ellos.
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Sólo destacar que las formas de líneas y líneas con flecha se pueden modificar desde su Contorno de
forma para que muestren una dirección distinta. Además, obviamente, este tipo de formas no permite la
aplicación de un relleno.
Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:
13.6. Agrupar y Desagrupar
Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlas, copiarlas, girarlas o
voltearlas a la vez, como conjunto. También es posible que lo que busquemos sea crear una figura a partir
de varias.
Si bien es cierto que podríamos realizar una selección múltiple, lo más cómodo en la mayoría de casos es
agruparlas. Al agrupar, las figuras se comportarán como una solo y no deberemos preocuparnos de si
hemos realizado correctamente o no la selección. Una vez hemos terminado de trabajar con ellas,
podremos desagruparlas, si lo deseamos.
Para agrupar varias formas:
1. Las seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el
menú Agrupar y hacemos clic en Agrupar. Ten
presente que si no hay más de una
forma
seleccionada, esta opción aparecerá inactiva.
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Para desagrupar una forma previamente agrupada:
1. La seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el menú Agrupar y hacemos clic en
Desagrupar. Ten presente que si no hay más de una forma seleccionada, esta opción aparecerá
inactiva.
También es posible desagrupar algunas imágenes prediseñadas de la galería de Office.com.
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