PDF de programación - Lotus Notes y domino 8.5. Mejorando la productividad para el usuario

Lotus Notes y Domino 8.5:
mejorando la productividad para el usuario

Jose García Salas – Lotus Collaboration Specialist

®

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Novedades desde la última vez

Lotus Notes 8.5 – Ventajas para el usuario

Lotus Notes 8.5 – Ventajas para IT

Lotus iNotes 8.5

Lotus Notes 8.5 – Ventajas para desarrolladores

Rápida adopción de Lotus Notes

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Rápida adopción de Lotus Notes

Hemos tenido un año con muchas novedades

 Lotus Notes, Domino e iNotes 8.0.1 – Febrero 2008

 Lotus Notes, Domino e iNotes 8.0.2 – Agosto, 2008

 Lotus Notes, Domino e iNotes 8.5 – Enero, 2009

 Así como versiones de:

(cid:1) Lotus Connections
(cid:1) Lotus Quickr
(cid:1) Lotus Sametime
(cid:1) Lotus Mashups
(cid:1) Lotus Forms
(cid:1) Lotus Expeditor
(cid:1) Lotus Symphony
(cid:1) Websphere Portal
(cid:1) ...

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Lotus Notes 8.5 – Ventajas para IT

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Rápida adopción de Lotus Notes

Recapitulando – Más Integración

 Federación de Agendas

(cid:1) Google, iCalendar, Actividades, otros usuarios Notes, teamrooms y aplicaciones
(cid:1) Ampliable

 Mejora en la Importación y Exportación de Contactos

 Múltiples direcciones de correo electrónico

 Interoperabilidad con iCalendar

 Remitir vCard

 Lotus Notes como cliente por defecto de vCard e iCalendar

Recapitulando – Más fácil de usar

 Iconos de la Bandeja de Entrada mejorados

 Cuaderno (Personal Journal) mejorado

 Paneles de la Barra Lateral más fáciles de manejar

 Iconos grandes en el menú Open

 Más drag & drop

 Menús Contextuales Simplificados

 Resultados de búsquedas en Google Desktop & Lotus Connections con

estilo Web

 Selección de documentos clásica en Bandeja de Entrada, Contactos, etc.

 Pestañas de Alfabetos Internacionles para Contactos

Recapitulando – Integración con el resto del portfolio

 Lotus Sametime

(cid:1) El cliente de Sametime integrado dispone de casi toda la funcionalidad del cliente

Standalone

(cid:1) Drag & Drop entre la Lista de Contactos y los campos To/CC/Body

 Lotus Connections

(cid:1) Actividades replicadas para acceso Offline
(cid:1) Integrado en el Search Center

 Lotus Symphony

(cid:1) Mail Merge y DataPilot Tables
(cid:1) Soporte para MAC y API de Lotuscript disponibles en breve

 Lotus Quickr

(cid:1) Envío de enlaces a bibliotecas Quickr en lugar de anexos completos
(cid:1) Los Conectores de Quickr se integran con IBM Filenet P8 e IBM Content Manager

CM8

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Rápida adopción de Lotus Notes

Rendimiento

 Durante Lotusphere 2008 nos dijeron que el rendimiento tenía que

ser mejorado.

 Así ha sido.

 Importantes mejoras del rendimiento en Lotus Notes 8.0.2:

(cid:1) Tiempo de Arranque en frío – ~50% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1
(cid:1) Tiempo de Arranque en caliente – ~75% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1
(cid:1) Tiempo de respuesta general – ~15% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1
(cid:1) Consumo de Memoria/Recursos – ~25% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1

 Mejora de prestaciones en versión 8.5

(cid:1) ~7% de mejora en arranque en caliente y respuesta general entre 8.5 y 8.0.2

 Experiencia de usuario muy mejorada (sobre todo en Citrix)

 Y seguiremos mejorando ...

Nuevas funcionalidades de Lotus Notes/Domino para simplificar los despliegues

 Lotus Notes ID Vault

 Lotus Notes Shared Logon

 Dynamic Policies

(cid:1) Requiere Lotus Domino 8.5, pero funciona con cliente Lotus Notes 8.0.1

 Widget Catalog (desde Lotus Notes 8.0.1)

Ahorro de costes de almacenamiento

 Se puede ahorrar entre un 40% - 60% de espacio en disco* con:

(cid:1) Domino Attachment Object Service (DAOS)
(cid:1) Compresión de Documentos (desde Lotus Notes 8.0.1)
(cid:1) Compresión de Elementos de Diseño (desde Lotus Notes 8.0)
(cid:1) Compresión automática de Imágenes

*según el uso

Más Plataformas

 Ahora también para MAC (OS 10.5 o Leopard)

 Ahora también para Ubuntu Linux (8.04)

 Disponible para Citrix Presentation Server de 64 bits

 Se añaden a las ya existentes

(cid:1) Windows (XP y Vista y Citrix 32-bit)
(cid:1) Linux (Red Hat y SUSE)

IBM Lotus Symphony: ¿por qué migrar?

• Razones Económicas

– Es gratuito y desarrollado por IBM-- MS Office es caro.
– Permite liberar presupuesto y usarlo en proyectos críticos

• Razones de estandarización

– Utiliza formatos ODF, lee y escribe multitud de formatos

comerciales de MS, Lotus, etc.

– Genera ficheros PDF
– Multiplataforma (Windows, Linux y Mac OS ).

•



• Razones de Integración

– Se puede integrar Symphony para dar nuevas capacidades a

otras aplicaciones. Basado en Eclipse.

– Symphony puede ser mejorado via plug-ins

Analisis del TCO

Sustituyendo Office por Symphony

250 Usuarios 2.500 Usuarios 12.000 Usuarios 15.000 Usuarios

Professional Platform Renewal (Windows,
Core Cal, Office Professional)

Component Renewal (Excluyendo Office)
Core CAL
Windows Vista (*)
IBM Symphony

Total

AHORROS

25% licencias Office sustituidas
50% licencias Office sustituidas
75% licencias Office sustituidas
100% licencias Office sustituidas

$133.920

$1.246.500

$5.482.080

$6.345.000

$28.620
$31.680
$0
$60.300

$18.405
$36.810
$55.215
$73.620

$266.400
$294.300
$0
$560.700

$171.450
$342.900
$514.350
$685.800

$1.175.040
$1.291.680
$0
$2.466.720

$1.360.800
$1.495.800
$0
$2.856.600

$753.840
$1.507.680
$2.261.520
$3.015.360

$872.100
$1.744.200
$2.616.300
$3.488.400

(*) Se podría prescindir también de la renovación del Windows Vista porque con la compra de cada nuevo PC viene una licencia OEM a último
nivel. El coste de esta linea sería 0.

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IBM Lotus iNotes 8.5

Vuelve a llamarse iNotes en detrimento de DW A ;)

Nuevo interfaz de usuario

Muchas nuevas funcionalidades y opciones de despliegue

Una plantilla única (la misma que para el cliente Notes), 3 Modos:

Full

Lite

Ultralite

18

Lotus iNotes – Nuevo Modo Full

IBM Lotus iNotes 8.5 Full mode

Utiliza el interfaz de usuario del
modo Lite (novedad de 8.0.1)

Pestañas, Barra Lateral, Barra de
estado, etc.

Barra Lateral utiliza Dojo (Day At A
Glance, Lista de Contactos de IBM
Lotus Sametime®, Help)

Vistas Asíncronas

Muestra MIME Headers /Message

Integración con IBM Lotus Quickr™

Federación de Agendas

Widgets (servicios externos)

Compatible con Notes Toolkit Widget

Bookmarks/apps externas abiertas en
pestañas

20

IBM Lotus iNotes 8.5 Lite mode

Lanzado en 8.0.1
Ideal para conexiones de bajo ancho de
banda
Carga rápida sin cacheo de navegador
Ofrece un acceso Web rico para correo,
contactos y agenda
Enfocado a

Usuarios móviles
Kioscos
Conexiones por Satélite
Infraestructuras emergentes

Mejoras al Modo Lite

Agenda
Menús contextuales, drag & drop, panel
de previsualización)
Indicador de Cuota
Preferencias, Out of Office
Eliminación de Full mode switcher

21

IBM Lotus iNotes 8.5 Modos Full & Lite
Vista de Agenda rediseñada

Nuevo indicador de Cuota

Comprobación ortográfica al enviar

Preferencias & Out of Office en
pestañas

Soporte para Safari 3.1 (Mac OS 10.5)

Grandes posibilidades de
personalización

Integración con las políticas de
usuario de IBM Lotus Domino®

Preferencias por defecto y bloqueo para
correo, escritorio y configuraciones de
iNotes

Despliegue de funcionalidades

Modo de iNotes por defecto o bloqueado

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Lotus Notes & Domino – Ganando cuota de mercado

Datos de Q3 2008:

 145 millones de licencias a nivel mundial, 5 millones más

 Utilizado por más de la mitad de las empresas de la lista Fortune

Global 100

 Más de 12,000 nuevos clientes en los últimos 15 meses

 16 trimestres consecutivos de crecimiento

 Crecimiento de doble dígito en los 3 primeros trimestres de 2008

Despliegues de Lotus Notes 8.x

 La adopción de Notes 8 adoption es la más rápida de las 3 últimas

versiones

 Más de la mitad de nuestros clientes están desplegando la versión 8 o

ya lo han hecho

10 principales motivos para desplegar Lotus Notes 8.5

10. Usabilidad mejorada: Menús simplificados, más Drag & Drop, Iconos mejorados, ...

9. Más Abierto e Integrable: Alloy, Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Connections,

Quickr,...

8. Integración de entornos personales: Federación de Agendas,...

7. Comunidad ampliada: Remitir vCard, Mejora de import/export, multiples direcciones,...

6. Modelo Abierto de Desarrollo: Eclipse/Expeditor, Xpages, My Widgets, Generic Containers,...

5. Adoptando las tendencias de la Web: mejoras iNotes, Integración Web 2.0,...

4. Despliegue Flexible: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, Notes, iNotes, Mobile,

Traveler, Blackberry, iPhone, ...

3. Administración Simplificada: Lotus Notes ID vault, Lotus Notes shared login,...

2. Green savings: Reducción de almacenamiento, Costes de Administración, Licencias

Ofimáticas ...

1. Una n