PDF de programación - Curso Básico de Planilla de Cálculos

Curso Básico

Planilla de Cálculos

de



Área de Servicios – Dpto. de Informática – Fac. Cs. Fís. Mat. y Naturales – U.N.S.L.



Principios Básicos ................................................................................................5
¿Qué es Microsoft Excel? Concepto de hoja de cálculo ........................................... 5
Libros.............................................................................................................................. 6
Crear un nuevo libro...................................................................................................... 7
Abrir un libro .................................................................................................................. 7
Cargar datos................................................................................................................... 7
Formato de Número....................................................................................................... 8
Eliminar datos .............................................................................................................. 10
Moverse y desplazarse por una hoja de cálculo ...................................................... 10
Seleccionar datos o celdas......................................................................................... 10
Seleccionar varias hojas............................................................................................. 11
Insertar filas y columnas............................................................................................. 12
Eliminar filas y columnas............................................................................................ 12
Cambiar el Ancho de columna ................................................................................... 12
Cambiar el Alto de Fila ................................................................................................ 13
Insertar Hoja................................................................................................................. 13
Eliminar hojas de un libro........................................................................................... 13
Cambiar el nombre a la hoja....................................................................................... 13
Series de relleno .......................................................................................................... 13
Deshacer errores ......................................................................................................... 14
Guardar un libro........................................................................................................... 14
Fórmulas, Funciones y Trabajo con bloques de celdas..................................17
Fórmulas y Funciones................................................................................................. 17
Barra de Referencia.................................................................................................................. 17
Referenciar celdas....................................................................................................... 17
Nombres de celdas y de conjuntos de celdas .......................................................... 18
Fórmulas....................................................................................................................... 19
Funciones..................................................................................................................... 20
Asistente de Funciones .............................................................................................. 20
Referencias Relativas y Absolutas ............................................................................ 22
Mover o copiar una fórmula........................................................................................ 23
Trabajo con Bloque de Celdas...........................................................................24
Copiar y Pegar bloques............................................................................................... 24
Mover o copiar hojas................................................................................................... 24
Aspecto de una Planilla......................................................................................26
Formato de celdas ....................................................................................................... 26
Gráficos ...............................................................................................................33

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Curso: Microsoft Excel

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Tipos de Gráficos ........................................................................................................ 33
Elementos o componentes de un gráfico ................................................................. 34
Crear gráficos utilizando el asistente para gráficos................................................. 35
Crear gráficos manualmente ...................................................................................... 41
Modificar los elementos o componentes de un gráfico.......................................... 41
Dar formato a los elementos de un gráfico............................................................... 42
Pictogramas ................................................................................................................. 44
Crear gráficos combinados ........................................................................................ 45
Crear gráficos circulares con subgráficos circulares y con subgráficos de barras................... 46
Eje secundario ............................................................................................................. 48
Actualización de los datos para un gráfico............................................................... 48
Sugerencias ................................................................................................................. 48
Impresión de un documento de Excel...............................................................51
Establecer área de impresión..................................................................................... 51
Configurar página........................................................................................................ 51
Presentación Preliminar.............................................................................................. 54
Imprimir ........................................................................................................................ 55
Mensajes de error más frecuentes ....................................................................56

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Curso: Microsoft Excel

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PRINCIPIOS BÁSICOS

• ¿Qué es Microsoft Excel? Concepto de Hoja de cálculo
• Concepto de Libro
• Crear un nuevo libro
• Abrir un libro existente
• Cargar datos
• Formato de Números
• Eliminar datos
• Movimiento en la planilla
• Seleccionar datos o celdas
• Seleccionar varias hojas
•
• Cambiar el Ancho de Columna y el Alto de Fila
•
• Cambiar el nombre a la hoja
• Rellenar con series
• Guardar un libro


Insertar y eliminar filas y columnas

Insertar y eliminar hoja



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Curso: Microsoft Excel

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Principios Básicos
¿Qué es Microsoft Excel? Concepto de hoja de cálculo

Una planilla electrónica de cálculo es un programa que permite manejar en la computadora toda
la información que habitualmente manejamos en una planilla de papel cuadriculado, lápiz y
calculadora almacenándola en lo que se denomina Hoja de Cálculo.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas están formadas por
columnas y filas y pueden contener: texto, valores numéricos, fechas, datos horarios, fórmulas o
funciones matemáticas que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de
otras celdas.

Microsoft Excel es un programa para la generación, manejo y almacenamiento de hojas de
cálculo. Al igual que cualquier aplicación, toda información generada será almacenada en un archivo.
Los archivos realizados con este programa tienen extensión xls y serán identificados, a través del
Explorador de Windows, con el siguiente ícono:



Por ser una aplicación windows, la ventana de Excel conservará las características generales de
las ventanas, es decir barra de menú, de herramientas, etc.. Para comenzar a trabajar en Excel:
Inicio → Programas → Microsoft Excel.

La siguiente figura muestra la pantalla habitual de Microsoft Excel:



Barra de
Fórmulas

Menú de
Opciones

Barra de

Herramientas

Cuadro de

desplazamiento

Barra de desplazamiento

Vertical

Hoja de trabajo

Barra de desplazamiento

Horizontal

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Cada hoja de cálculo puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de
16.777.216 celdas. En una hoja de cálculo las columnas se identifican por medio de letras
(A,B,C,….,AA, AB, ….,IV), mientras que
identificadas mediante números
(1,2,3,…,65536); cada celda tiene entonces una identificación o dirección, por ejemplo, B5 es la celda
que se encuentra en la columna B fila 5.

filas son

las



Fila 2

Columna A



Celda B5



Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda

se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Iden