PDF de programación - Curso de PowerPoint 2003

Curso de Power Point 2003

T R E F O R

Curso de PowerPoint 2003



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Microsoft PowerPoint 2003

2010

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Tabla de contenido

INICIAR POWERPOINT ................................ 3

CREAR UNA PRESENTACIÓN ......................... 9

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ................... 23

ABRIR UNA PRESENTACIÓN ........................ 28

TIPOS DE VISTAS ..................................... 30

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS .................... 35

LAS REGLAS Y GUÍAS ............................... 41

MANEJAR OBJETOS ................................. 43

TRABAJAR CON TEXTOS ........................... 52

TRABAJAR CON TABLAS ........................... 57

CREAR UN ORGANIGRAMA ......................... 64

LA BARRA DE DIBUJO ............................... 67

INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS (I) ............. 69

ANIMACIONES Y TRANSICIONES................... 72



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Iniciar
PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.



1) Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el

cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;

buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.



La pantalla inicial



Al iniciar PowerPoint
aparece una pantalla
inicial como la que a
continuación te
mostramos. Ahora
conoceremos los nombres
de los diferentes
elementos de esta
pantalla y así será más
fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se
muestra a continuación
puede no coincidir
exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede
decidir qué elementos
quiere que se vean en
cada momento, como
veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.



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Introducción. Conceptos Básicos


Las Barras



La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.



La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite
realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones
suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.

Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero
las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los
iconos de las otras barras que veremos después, para ayudarnos a
recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral
izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono

correspondiente a la acción Insertar Gráfico es

, como puedes

ver en la imagen de un poco más abajo.

El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado
pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el
menú Insertar.

La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar
sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones
del menú desplegable pulsa en . Si deseas más información sobre ese comportamiento

"inteligente" y cómo modificar ese comportamiento, haz clic aquí

.



Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:

Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más

opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.
Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen

porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación
de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando



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Cuadro de texto.

Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá que rellenemos
algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el
nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... El comando
con ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos
inmediatos. Por ejemplo, en el menú Insertar el comando Nueva diapositiva... se puede activar
pulsando simultáneamente las teclas Ctrl e I.

Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos
encontramos. Por ejemplo la opción Hipervínculo.



Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando
a lo largo del curso.



La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la
diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el
idioma.



Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las
ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la
pantalla.


El área de esquema muestra los títulos de las
diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en

miniatura si seleccionamos la pestaña

.

Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo para poder
modificarla.



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Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.



El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.



El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en
PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una
nueva presentación en blanco o abrir una presentación.
Si en el panel de tareas te aparece la barra

quiere decir que hay más

opciones que aparecerán si te situas sobre ella.

El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que
estemos haciendo.



Cómo cerrar PowerPoint



Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar

de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.


Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:

Hacer clic en el botón cerrar

de la barra de menús.



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O pulsar la combinación de teclas CTRL+W.

O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si
queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.


Prueba evaluativa de la unidad 1. Conceptos básicos



1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la presentación

actual..

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La barra de herramientas es la barra que contiene los menús con todas las

acciones que podemos aplicar a una presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador

de apoyo y no se muestran en la presentación sino únicamente cuando se
imprimen las diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para desplegar un menú con el teclado podemos pulsar Ctrl + la letra subrayada

del menú.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. El panel de tareas es el que aparece en la zona izquierda de la pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Todos los comandos inmediatos se pueden ejecutar con una combinación de

teclas.

a) Verdadero.

b) Falso.

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7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. En un menú desplegable tenemos a la izquierda de la opción el icono

correspondiente, cuando este existe.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows Xp para generar

diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPo