Manual Office 365
para usuario final
Contenido
Objetivo ................................................................................................ 4
Audiencia .............................................................................................. 4
Contenido .............................................................................................. 4
¿Qué es Office 365? .................................................................................. 5
¿Por qué usar Office 365? .......................................................................... 5
1- Iniciar Sesión y Configuraciones Iniciales .................................................... 6
1.1- ¿Cómo Iniciar Sesión en Office 365? .................................................... 6
1.2-
¿Cómo Configurar Su Cuenta Office 365? ............................................ 8
2- Correo Electrónico (Outlook Web App ) ..................................................... 10
2.1- Outlook Web App (Correo Electrónico Online) ........................................ 10
2.2.1- Correo Electrónico ....................................................................... 11
2.2.1.1- ¿Cómo Filtrar Correos? ............................................................ 11
2.2.1.2- ¿Cómo Buscar Correos y Contactos? ............................................. 13
2.2.1.3- ¿Cómo Escribir Un Nuevo Correo? ............................................... 13
2.2.1.4- ¿Cómo Leer y Responder un Correo?............................................ 14
2.2.2- Calendario ................................................................................. 15
2.2.2.1- ¿Cómo Crear un Nuevo Evento? .................................................. 16
2.2.3- Tareas ...................................................................................... 18
2.2.3.1- ¿Cómo Crear una Nueva Tarea? .................................................. 18
3- Mensajería Instantánea (Skype Empresarial y su Integración con Outlook) .......... 20
3.1- Skype Empresarial .......................................................................... 20
3.2- Aplicación de Escritorio de Mensajería Instantánea ................................. 20
3.2.1- ¿Cómo Descargar e Instalar Skype Empresarial para escritorio? ............. 20
3.2.2- ¿Cómo Configurar su Información Personal? ..................................... 23
3.2.3- ¿Cómo buscar y agregar un contacto? ............................................. 26
3.2.4- ¿Cómo Comunicarse con sus Contactos? .......................................... 28
3.3- Skype Empresarial Web App (Mensajería Instantánea Online) .................... 29
3.3.1- ¿Cómo Enviar Mensajes Instantáneos Online? .................................... 29
4. Creación, Almacenamiento y Colaboración de Documentos (Office Online, OneDrive
y SharePoint) ......................................................................................... 31
4.1. OneDrive (Espacio en la Nube) y Office Online (Herramientas Office en la
Nube) 31
4.1.1-
¿Cómo Usar OneDrive? ............................................................ 31
4.1.2.
¿Cómo Usar Office Online? ....................................................... 34
4.2.
- Aplicación de Escritorio de OneDrive (Espacio en la Nube) ................... 36
4.2.1.
¿Cómo Descargar e Instalar OneDrive para Escritorio? ..................... 36
4.2.2.
¿Cómo Configurar y Usar OneDrive para Escritorio? ........................ 38
4.2.3.
Sincronización y Almacenamiento de Documentos de Microsoft Office para
Escritorio a Office 365 ........................................................................... 39
Objetivo
Este manual le ayudara en todo el proceso, enseñándole como utilizar todos los
servicios y herramientas de Office 365 para que usted pueda disfrutar de todos los
beneficios que ofrece esta plataforma.
Audiencia
Este manual está orientado para usuarios finales que utilizaran los servicios y
herramientas de Office 365 para sus actividades como enviar y recibir correos,
agendar tareas y actividades, y hacer trabajaos utilizando los programas de
Microsoft Office.
Contenido
Correo Electrónico: Outlook Web App (Correo Electrónico Online), Calendario,
Tareas y Personas.
Mensajería Instantánea: Skype Empresarial Web App (Mensajería Instantánea
Online) y Microsoft Skype Empresarial.
Creación y Colaboración de Documentos: Office Online (Microsoft Office Online: Word,
Excel y PowerPoint, OneNote).
Sincronización y Almacenamiento de Documentos: OneDrive (Espacio en la Nube) y Sitios
(SharePoint Online).
¿Qué es Office 365?
Es una plataforma de servicios alojados en la nube. Es una nueva tecnología que
combina productos Microsoft para ofrecer servicios online como Microsoft Skype
Empresarial Online, Microsoft SharePoint Online y Office online.
Los usuarios podrán comunicarse por videoconferencia con cualquier persona,
realizar presentaciones y crear reuniones en línea a través de Skype Empresarial,
trabajar documentos en línea gracias a Microsoft Office Online, guardar y
compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad asegurando la
colaboración y productividad con SharePoint, utilizar el correo electrónico
(Outlook), programar actividades en su calendario, crear tareas y obtener
información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos.
¿Por qué usar Office 365?
Es una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la
nube. Es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar
en cualquier momento y desde cualquier lugar. Gracias a los servicios online que
ofrece su organización, independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo
y costos permitiéndole ser más efectiva y segura.
1- Iniciar Sesión y Configuraciones Iniciales
1.1- ¿Cómo Iniciar Sesión en Office 365?
Para acceder a esta plataforma lo primero que debe hacer es entrar al portal de
Office 365: https://portal.microsoftonline.com e ingresar sus credenciales, el
usuario, que es su cuenta o correo institucional, y la contraseña, en caso de no
tener estas credenciales, deberá ponerse en contacto con su administrador para
que puedan ser proporcionadas.
Ejemplo Credenciales:
Usuario:
[email protected] Contraseña: Contraseña
Instrucciones:
1- Ingrese al Portal de Office 365 https://portal.microsoftonline.com
2- Escriba sus credenciales, Usuario: Correo Institucional y Contraseña.
3- Haga clic en Iniciar Sesión (Sing In).
4- Si tiene algún problema póngase en contacto con el Administrador.
5- La primera vez que Inicie Sesión le pedirá que actualice su contraseña
porque la que tiene es una contraseña temporal.
6- Escriba en Contraseña Anterior, la contraseña temporal proporcionada por
el administrador.
7- Escriba en Nueva Contraseña y también en Confirmación Contraseña la
nueva contraseña, esta es la contraseña que usted utilizara para acceder
cada vez que quiera entrar a la plataforma.
8- Haga clic en Guardar.
9- Regresara al Portal de Office 365 para que ingrese su Usuario y su Nueva
Contraseña.
10- Cuando haga clic en Iniciar Sesión (Sing In) nuevamente, se le presentara
la siguiente pantalla de inicio dentro de la plataforma.
1.2- ¿Cómo Configurar Su Cuenta Office 365?
1- En la parte superior derecha haga clic en su Imagen Personal, se desplegará
un menú de opciones, lo primero que usted hará será agregar una foto al
perfil de su cuenta.
2- Haga clic en Cambiar, debajo del espacio donde se presentará su foto de
perfil.
3- Se le presentara un cuadro en la parte derecha con 3 opciones y un botón,
haga clic sobre la opción que indica Cargar Foto, inmediatamente
se le presentara un cuadro de búsqueda para que pueda seleccionar la
imagen que quiere utilizar como foto de perfil.
4- Cuando seleccione la imagen haga clic en Aceptar, inmediatamente cargara
la imagen como su foto de perfil en su cuenta de Office 365.
5- Por ultimo haga clic en la opción Guardar para que los cambios en la
configuración de su cuenta sean actualizados.
6- Si selecciono una imagen por error o simplemente no le gusta la imagen que
utilizo puede hacer clic en Eliminar para que se elimine la imagen y repetir
el proceso.
7- En Configuración de Office 365 usted tendrá varias secciones donde podrá
configurar aspectos importantes, por ejemplo, en Tema podrá configurar al
gusto de cada persona su ambiente en Página de Inicio podrá establecer la
página de
inicio determinada, Notificaciones se establecerá
las
notificaciones activas de avisos/alertas, en Software podrá descargar,
instalar y administrar softwares, Contraseña podrá cambiar su contraseña
cuando quiera, en Idioma y zona horaria podrá cambiar el idioma de
acuerdo a sus necesidades.
2- Correo Electrónico (Outlook Web App )
2.1- Outlook Web App (Correo Electrónico Online)
El siguiente paso es navegar por la sección de Outlook (Correo electrónico Online),
por favor continúe las instrucciones:
1- Haga clic en Outlook que está en la parte central de la pantalla de inicio.
2.2.1- Correo Electrónico
El Outlook que le proporciona Office 365 para su correo institucional tiene
apariencia similar al Outlook para su correo personal, pero este tiene más
características interesantes que usted podrá utilizar y disfrutar, además de mayor
capacidad de almacenamiento.
2.2.1.1- ¿Cómo Filtrar Correos?
Una
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