PDF de programación - OpenOffice.org Impress y Draw - La ofimática para todos

OpenOffice.org Impress es la aplicación del paque-
te ofimático OpenOffice.org (OOo) pensada para
hacer presentaciones. Si bien OpenOffice.org es un
paquete ofimático libre, gratuito y multiplataforma
(existen versiones para MS Windows, GNU/Linux,
Mac OS X, Solaris...) que representa una excelente

alternativa a Microsoft Office, OOo Impress sería el
programa libre equivalente a MS PowerPoint. Con
OOo Impress nuestras presentaciones siempre
tendrán un aspecto profesional. Cuando abrimos
una presentación con OOo Impress, el aspecto que
presenta la pantalla inicial es el siguiente.

Como podemos ver en la Figura 1 se distinguen las siguientes áreas:

Figura 1. Diapositivas de una presentación.

Barra de título: situada en la parte superior de la ventana.

Barra de menús: contiene las cabeceras de los distintos menús desplegables como Archivo,
Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda.

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Barras de herramientas con los diferentes iconos: podemos configurar las herramientas y los
iconos que queramos que aparezcan con Ver l Barras de herramientas.

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Cuadro de diapositivas: situado al lado izquierdo, contiene las repro-
ducciones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación. Es
muy útil para movernos por las diapositivas de una presentación, borrar
algunas o añadir otras nuevas.

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Cuadro de visualización: nos muestra el aspecto de
nuestra presentación. Mediante las pestañas situa-
das en la parte superior de este cuadro, podemos
escoger entre los siguientes modos de visualización:
Normal, Esquema, Notas, Documentos y Clasi-
ficador de diapositivas. Según el modo escogido,
también varía un poco el aspecto general de la pan-
talla.

6 Panel de tareas : nos permite acceder a Páginas maestras, Diseños,

Animación personalizada y Transición de las diapositivas.

7 Barra de herramientas de dibujo: situada en la parte

inferior de nuestro gráfico.

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Barra de estado: situada en la parte inferior del todo y contiene diferentes informaciones que
varían según el contexto en que nos encontremos.

En este caso, la posición y el tamaño de un cuadro, el grado de ampliación, el número de diapositiva y
el nombre de la página maestra escogida.

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GNU / Linux

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6.1.1 ¿Qué es una presentación?

Y, ¿en qué consiste una presentación? Pues los elementos básicos de una presentación son las diapo-
sitivas. Una presentación está formada por una secuencia de diapositivas.

Los Diseños nos permiten escoger la estructura de una diapositiva. Por ejemplo, la primera dispositiva
probablemente sólo tendrá el título de nuestra presentación; la segunda, el título y un cuadro de texto
con el índice de la presentación; la tercera, por ejemplo, el título, un cuadro de texto y un dibujo...

Figura 2.
Diapositivas de
una presentación.

Figura 3.
Diseño de la diapositiva.

las diapositivas nos
La diapositiva maestra de
los detalles del aspec-
permite definir
la diapositiva: tipo, tamaño, color, efectos
to de
de letra... del título, fondo de la diapositiva, etc.

todos

Si hemos diseñado nuestra presentación de esta
manera, para cambiarle el estilo completamente
sólo tendremos que variar la diapositiva maes-
tra. Es una cosa similar a utilizar los estilos al
trabajar con el tratamiento de textos.

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Figura 4. Diapositivas maestras.

Las diapositivas, además del título y el resto de elementos que forman parte de su estructura y definen
su aspecto, contienen cuadros de texto, textos FontWork, gráficos (de mapa de bits o vectoriales), hipe-
renlaces, vídeos y sonido, tablas y diagramas de hoja de cálculo...

Además, si queremos que nuestra presentación no sea tan sólo una mera secuencia de diapositivas es-
táticas, podemos añadirle animaciones y transiciones entre diapositivas para obtener una presentación
mucho más dinámica.

Con las animaciones podemos hacer, por ejemplo, que en la diapositiva del índice los diferentes puntos
vayan apareciendo uno tras otro automáticamente, o podemos insertar un vídeo en una diapositiva que se
ponga en marcha al hacer clic en un botón... Es decir, podemos definir la secuencia de aparición y/o desapa-
rición de los diferentes elementos de una diapositiva en función del tiempo o de ciertos eventos.

Las transiciones permiten definir los cambios entre diapositivas con efectos como descubrimiento, des-
vanecimiento, damero, barras horizontales o verticales aleatorias....

Usando las diferentes visualizaciones (Normal, Esquema, Notas, Documentos, Clasificador de diapo-
sitivas) podemos borrar, insertar y ordenar las diapositivas, añadir notas para vuestra presentación...

Si tenemos que diseñar gráficos específicos para ilustrar una presentación, OpenOffice.org tiene una
herramienta específica para hacerlo, OpenOffice.org Draw, un potente y sofisticado programa de diseño
de gráficos vectoriales que veremos más adelante.

Para escribir fórmulas matemáticas, compuestos químicos, ecuaciones... disponemos de Open-
Office.org Math.

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6.1.2 Uso del asistente de presentación

Si todavía no conocemos a fondo el programa o queremos hacer una presentación muy rápidamente, el
asistente de presentación nos simplificará mucho esta labor. Veámoslo con un ejemplo práctico.

Impress está configurado por defecto para iniciarse siempre con el Asis-
tente: Presentaciones. Por tanto, lo primero que hemos de hacer es
lanzar la aplicación Impress y, a continuación, nos aparecerá automáti-
camente el asistente de presentación.

Figura 5.
Lanzamiento de la
aplicación OpenOffice.org Impress.

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- También podemos llamar al asistente de
presentación desde el menú de OOo Impress,
seleccionando Archivo l Asistentes l Presen-
tación.

Figura 6.
Asistente de presentación. Pantalla inicial.

- En el siguiente paso podemos seleccionar el
Efecto de transición de las diapositivas y su
Velocidad. También podemos escoger el tipo
de presentación Predeterminado o bien Au-
tomático, seleccionando la Duración de la
página y la Duración de la pausa.

Figura 8.
Asistente de presentación. Transiciones.

GNU / Linux

- Seleccionamos Presentación vacía y ha-
cemos clic en Siguiente.

- Ahora tenemos que escoger un diseño para
la diapositiva. Podemos elegir entre Fondo
de presentación y Presentaciones. En este
caso escogemos el fondo <Original>.

Figura 7.
Asistente de presentación. Diseño.

- A continuación hacemos clic en Crear
y OOo Impress se abrirá con la presen-
tación que acabamos de configurar.

Figura 9.
Presentación creada
con el asistente de presentación.

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- En la opción de Diseños seleccionamos el formato de diapositiva del título.

- Y ahora ponemos el título de
nuestra primera dispositiva.
Haremos una presentación de
Guadalinex.

- A continuación pondremos el título y el nombre del autor
haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro
correspondiente y tecleando el texto.

- La siguiente diapositiva será el índice de la presentación. Para añadir
una nueva diapositiva debemos hacer Insertar l Diapositiva.

Figura 10.
Nueva diapositiva.

- En el cuadro de diapositivas vemos que se ha añadido una nueva
diapositiva. Ahora escogemos un diseño adecuado para escribir
el índice.

- Seguidamente introducimos el texto de la segunda diaposi-
tiva. Primero el título y después el cuadro con los puntos de
la presentación.

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GNU / Linux

- Antes de continuar guardamos el trabajo que hemos
hecho hasta ahora, seleccionando el menú Archivo l
Guardar como. Le ponemos el nombre Un_Vistazo_Gua-
dalinex.odp y hacemos clic en el botón Guardar.

- Para crear la tercera diapositiva escogemos el diseño que tiene un título, un
cuadro de texto y una imagen, y con el cursor dentro del cuadro de texto, selec-
cionamos para eliminar los picos y a continuación escribimos el texto. Después
hacemos doble clic sobre el cuadro correspondiente al dibujo y seleccionamos un
fichero gráfico para introducir el dibujo que queramos.

- De la misma manera que hemos creado las tres primeras diapositivas, vamos creando el resto.

- Ahora volvemos a guardar el trabajo realizado. Para que nuestro archivo tenga nombre, sólo hemos de
ir al menú Archivo l Guardar.

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En la presentación que acabamos de crear con Impress, hemos usado formatos de diapositivas
que contienen títulos, cuadros de texto y dibujos. También podemos utilizar otros formatos para
incluir hojas de cálculo, diagramas, objetos...

Si seleccionamos un texto, podemos modificar el tipo de letra, la medida, el color o los efectos de
letra de la misma manera que lo haríamos con OpenOffice.org Writer: bien seleccionando el menú
Formato l Carácter... o a través de la barra de iconos.

Asimismo, también podemos variar el tamaño de los cuadros de texto, imágenes, diagramas...
haciendo clic encima y estirando los manejadores.

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6.1.3 Editando nuestra presentación

Ahora que hemos acabado nuestra primera presentación es muy posible que queramos cambiar algunos
aspectos: quizás no nos acaba de gustar alguna cosa del estilo de nuestra página maestra (tipo, tamaño o
color de las letras utilizadas, combinación de colores de fondo...), o queremos añadir alguna diapositiva nueva
o, sencillamente, cambiar el orden de alguna diapositiva.

Dentro de este apartado aprenderemos a modificarla y editarla usando las diferentes visualizaciones existen-
tes. Si queremos cambiar el aspecto general de toda la presentación podemos escoger otra página maestra
que nos guste, haciendo clic en la pestaña Páginas maestras del cuadro de tareas.

Si ninguna de las páginas maestras nos convence o si sólo queremos cambiar algún detalle, podemos optar
por modificar la página maestra actual. Para ello, seleccionamos Ver l Fondo l Patrón de diapositivas.

Ya podemos editar directamente la diapositiva maestra. Si hemos usado la diapositiva maestra y los formatos