PDF de programación - Aprenda Microsoft Excel 2000 como si estuviera en primero

Escuela Superior de Ingenieros
Injineruen Goimailako Eskola

UNIVERSIDAD DE NAVARRA - NAFARROAKO UNIBERTSITATEA

Aprenda Microsoft Excel

2000

como si estuviera en primero



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A

Javier García de Jalón • Javier Atencia Fernández

Ander Arizaga



INFORMÁTICA I

página 2

ÍNDICE

1.
INTRODUCCIÓN A EXCEL 2000......................................................................................................................... 1
2. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL 2000....................................................................................... 2
2.1 BARRA DE TÍTULO................................................................................................................................................ 3
2.2 BARRA DE MENÚS................................................................................................................................................ 3
2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS .................................................................................................................................. 5
2.4 BARRA DE REFERENCIA ....................................................................................................................................... 7
2.5 BARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO................................................................................................... 7
2.6 BARRA DE ESTADO .............................................................................................................................................. 7
3. UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO ................................................................................. 8
3.1 HOJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO .................................................................................................... 8
3.2 SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS................................................................................................................. 9
3.3 INTRODUCCIÓN DE DATOS ................................................................................................................................. 10
3.3.1 Introducción de datos en una celda...................................................................................................... 10
3.3.2 Introducción de datos en un rango de celdas....................................................................................... 10
3.3.3 Inserción de filas, columnas y bloques de celdas................................................................................. 10
3.3.4 Inserción de imágenes, gráficos y objetos............................................................................................ 11
3.3.5 Borrado de celdas ................................................................................................................................ 11
3.3.6 Mover y copiar celdas .......................................................................................................................... 12
3.4 REFERENCIAS Y NOMBRES ................................................................................................................................. 13
3.4.1 Referencias absolutas, relativas y mixtas............................................................................................. 13
3.4.2 Nombres de celdas y de conjuntos de celdas........................................................................................ 14
3.5 FÓRMULAS Y FUNCIONES................................................................................................................................... 15
3.5.1 Introducción de fórmulas ..................................................................................................................... 15
3.5.2 Asistente de Funciones (Function Wizard)........................................................................................... 16
3.5.3 Edición de funciones ............................................................................................................................ 17
3.6 HYPERLINKS...................................................................................................................................................... 18
4. PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO.................................................................................. 19
5. FORMATOS EN HOJAS DE CÁLCULO........................................................................................................... 21
5.1 ALTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS ................................................................................................... 21
5.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATEADO .................................................................................................... 21
5.3 RESTRICCIONES EN EL CONTENIDO DE UNA CELDA. ........................................................................................... 22
5.3.1 Formato condicional. ........................................................................................................................... 22
5.3.2 Validación de datos.............................................................................................................................. 22
6. DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS......................................................................................................... 24
6.1 CREACIÓN Y BORRADO DE UN ESQUEMA............................................................................................................ 24
6.2 VISUALIZACIÓN DE UN ESQUEMA....................................................................................................................... 25
6.3 CREACIÓN Y GESTIÓN DE VISTAS ....................................................................................................................... 26
6.4 FILAS Y COLUMNAS QUE SE VEN SIEMPRE .......................................................................................................... 26
7. LISTAS Y BASES DE DATOS............................................................................................................................. 28
7.1 INTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA LISTA ........................................................................................................... 28
7.2 ORDENACIÓN DE DATOS .................................................................................................................................... 29
7.3 BÚSQUEDA DE REGISTROS ................................................................................................................................. 30
7.3.1 Ficha de datos ...................................................................................................................................... 30
7.3.2 Filtros automáticos............................................................................................................................... 30
7.4 TABLAS DINÁMICAS........................................................................................................................................... 31
8. CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y DE GRÁFICOS ........................................................................................... 34
8.1 ASISTENTE PARA GRÁFICOS ............................................................................................................................... 34
8.2 SELECCIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS..................................................................................................................... 36
8.3 BARRA DE HERRAMIENTAS GRÁFICA.................................................................................................................. 37
8.4 GRÁFICOS COMBINADOS.................................................................................................................................... 37
8.5 GRÁFICOS DINÁMICOS. ...................................................................................................................................... 38






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IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO CON EXCEL 2000.......................................................................... 39
9.1 OPCIONES GENERALES DE LA PÁGINA: PAGE...................................................................................................... 39
9.2 MÁRGENES DE LA PÁGINA: MARGINS................................................................................................................. 40
9.3 ENCABEZAMIENTO / PIE DE PÁGINA: HEADER/FOOTER ...................................................................................... 40
9.4 IMPRESIÓN DE LA LOS DATOS: SHEET................................................................................................................. 41
9.5 MICROSOFT OFFICE BINDER. ............................................................................................................................. 41
CONEXIÓN EN RED.................................................................................................................................... 42
10.1 LIBROS COMPARTIDOS. ...................................................................................................................................... 42
10.2 GUARDAR COMO PÁGINA WEB. .......................................................................................................................... 43
10.3 ENVÍO DE DOCUMENTOS DE EXCEL POR E-MAIL................................................................................................. 43
10.4 COLABORACION ON-LINE. .................................................................................................................................. 44
EVITAR PROBLEMAS: AUDITING ........................................................................................