PDF de programación - Introducción a Microsoft Excel 97

990801

Universidad de Navarra

Introducción a
Microsoft Excel

Versión 97

cti

Centro de Tecnología Informática

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción................................................................................................................................... 1
2. Empezar a trabajar con Excel...................................................................................................... 2
2.1. Hacer un nuevo documento................................................................................................................... 2
2.2. Guardar el documento ........................................................................................................................... 2
2.3. Abrir un documento ya creado .............................................................................................................. 3
3. Introducir Información en la hoja de Cálculo ............................................................................ 4
3.1. Cortar, copiar y pegar............................................................................................................................ 4
3.2. Series y Listas........................................................................................................................................ 5
3.2.1. Numéricas ................................................................................................................................... 5
3.2.2. De texto....................................................................................................................................... 5
4. Seleccionar...................................................................................................................................... 7
4.1. Una fila o columna ................................................................................................................................ 7
4.2. Un rango de celdas ................................................................................................................................ 7
4.3. Una hoja de cálculo............................................................................................................................... 8
4.4. Varias hojas de cálculo.......................................................................................................................... 8
5. ¿Cómo variar las celdas de la hoja de cálculo?........................................................................... 8
5.1. Variar el ancho de una columna............................................................................................................ 8
5.1.1. Ajuste manual ............................................................................................................................. 9
5.1.2. Ajuste exacto .............................................................................................................................. 9
5.1.3. Autoajuste................................................................................................................................... 9
5.2. Variar el alto de una fila........................................................................................................................ 9
5.2.1. Ajuste manual ........................................................................................................................... 10
5.2.2. Ajuste exacto ............................................................................................................................ 10
5.2.3. Autoajuste................................................................................................................................. 10
5.3. Insertar o eliminar una fila o una columna.......................................................................................... 10
6. Dar formato a la información..................................................................................................... 12
6.1. Barra de formato.................................................................................................................................. 12
6.2. Menú Formato ..................................................................................................................................... 14
6.2.1. Celdas ....................................................................................................................................... 14
6.2.1.1. Número ............................................................................................................................. 15
6.2.1.2. Alineación......................................................................................................................... 15
6.2.1.3. Fuentes.............................................................................................................................. 17
6.2.1.4. Bordes............................................................................................................................... 18
6.2.1.5. Tramas .............................................................................................................................. 18
6.2.2. Fila ............................................................................................................................................ 19
6.2.3. Columna.................................................................................................................................... 19
6.2.4. Hoja........................................................................................................................................... 20
7. Introducir Fórmulas.................................................................................................................... 20
8. Introducir Funciones................................................................................................................... 21
8.1. Rango de celdas................................................................................................................................... 22
8.2. Estadísticas .......................................................................................................................................... 23
8.2.1. Máximo..................................................................................................................................... 23
8.2.2. Mínimo ..................................................................................................................................... 24
8.2.3. Promedio................................................................................................................................... 25
8.3. Lógicas ................................................................................................................................................ 25
8.3.1. Si............................................................................................................................................... 25
8.3.2. Y ............................................................................................................................................... 26
8.3.3. O ............................................................................................................................................... 27
8.4. Repetición de cálculos: Llenados automáticos.................................................................................... 27
8.4.1. Rellenar hacia la derecha.......................................................................................................... 28

8.4.2. Rellenar hacia abajo.................................................................................................................. 29
8.5. Presentar fórmulas en pantalla ............................................................................................................ 29
9. Referencias....................................................................................................................................30
9.1. Relativas .............................................................................................................................................. 30
9.2. Absolutas ............................................................................................................................................. 31
9.3. Mixtas.................................................................................................................................................. 31
9.4. Remotas ............................................................................................................................................... 31
9.5. Tridimensionales ................................................................................................................................. 32
10. Mensajes de error más frecuentes.............................................................................................32
10.1. #¡valor! .............................................................................................................................................. 32
10.2. #¡div/0! .............................................................................................................................................. 32
10.3. #¡ref! .................................................................................................................................................. 32
10.4. ### ..................................................................................................................................................... 33
10.5. #¿NOMBRE?..................................................................................................................................... 33
11. Crear un gráfico en Excel..........................................................................................................33
11.1. Crear un gráfico nuevo .......................................................................